Задержка рейса в командировке
Работник предприятия был направлен в командировку за границу с 20.06.2018 г. по 21.06.2018 г. Согласно расписанию перелета и в соответствии с приобретенным электронным билетом приземление самолета в Национальном аэропорту г. Минска должно было произойти 21.06.2018 г. в 23.40, но из-за задержки рейса на 30 минут самолет приземлился в аэропорту 22.06.2018 г. в 00.10. Национальным аэропортом было представлено организации письмо о задержке рейса.
Следует ли нанимателю возмещать работнику суточные расходы по нормам страны командирования за 22.06.2018 г. и можно ли их учесть при налогообложении прибыли?
Возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из РБ и дня прибытия в РБ по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.
Днем отъезда (выбытия) из РБ считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта в РБ согласно проездным документам (п. 22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115).
Порядок выплаты суточных за время задержки командированного работника в пути приведен в главе 5 Инструкции № 115.
В п.п. 28 и 29 главы 5 Инструкции № 115 сказано, что:
– за время остановки в пути следования по территории иностранного государства продолжительностью менее 12 часов (с момента прибытия по расписанию движения пассажирского транспорта в пункт временной остановки), связанной с расписанием движения транспорта (пересадкой), суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку, расходы по найму жилого помещения не возмещаются;
– за время задержки в пути без уважительных причин, произошедшей по вине командированного работника, зарплата (денежное довольствие) не сохраняется, суточные не выплачиваются и расходы по найму жилого помещения не возмещаются.
Порядок возмещения суточных в случае задержки командированного работника в месте командирования из-за переноса времени отправления транспорта (в рассматриваемом случае – времени вылета), в результате чего день прибытия к месту командирования (постоянной работы) сдвигается на одни сутки, конкретно в Инструкции № 115 не приведен. Но, поскольку задержка в пути произошла не по вине командированного работника, что подтверждается документально (письмо аэропорта), днем прибытия считается день фактического прибытия командированного работника к месту постоянной работы (22.06.2018 г.).
При этом следует учесть, что даты и наименования начального и конечного остановочных пунктов, указанные в проездных билетах, должны соответствовать датам начала и окончания командировки и местам командирования и постоянной работы, установленным нанимателем в приказе на командировку.
Задержка работника в командировке произошла по уважительной причине, поэтому нанимателю необходимо издать приказ о продлении срока командировки на один день, на основании которого выплачиваются суточные за 3 дня командировки, в т.ч. за 22.06.2018 г.
Так как:
– согласно п.п. 1 и 2 ст. 130 Налогового кодекса (далее – НК) к затратам по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемым при налогообложении, относятся экономически обоснованные затраты, представляющие собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете;
– в соответствии с подп. 1.6 п. 1 ст. 131 НК не учитываются при налогообложении прибыли затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК,
то расходы организации по выплате суточных по норме, установленной для страны командирования, за дни командировки, в т.ч. за день задержки в пути 22.06.2018 г., учитываются при налогообложении налогом на прибыль.
Ответ: Да, следует возмещать суточные за 22.06.2018 г. по норме, установленной для страны командирования, и расходы можно учесть при налогообложении прибыли, но при условии продления командировки и внесения соответствующих изменений в приказ о командировании работника.
