Включение стоимости услуг в расходы
Торговая организация (резидент РБ), занимающаяся экспортом и импортом товаров, оплатила резиденту РФ предоставленную информационную услугу о состоянии счета по оплате за горюче-смазочные материалы (ГСМ). Данные ГСМ заправляются в транспорт торговой организации при поездках в РФ, связанных с торговой деятельностью. Оплата была осуществлена путем банковского перевода в иностранной валюте на валютный счет нерезидента на основании договора.
Куда следует отнести стоимость данной услуги: на стоимость ГСМ, на стоимость товаров (при импорте) или на расходы отчетного периода?
На расходы отчетного периода.
ГСМ относятся к запасам (материалам) (п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133, далее – Инструкция № 133).
Согласно п. 7 Инструкции № 133 фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение.
К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:
– стоимость запасов по ценам приобретения;
– таможенные сборы и пошлины;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;
– затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
– затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;
– транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.
Согласно п.п. 36 и 38 Инструкции № 133 в состав транспортно-заготовительных затрат, связанных с приобретением и доставкой материалов в организацию, включаются:
– затраты по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов;
– вознаграждения за оказанные услуги, причитающиеся посредническим организациям;
– затраты на хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах;
– другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и доставкой материалов в организацию.
Не включаются в фактическую себестоимость материалов, а относятся на расходы того отчетного периода, в котором они были осуществлены:
– проценты за пользование кредитами, займами, полученными для приобретения этих материалов, а также вознаграждения банкам за обслуживание этих кредитов;
– вознаграждения банкам по открытию и исполнению аккредитивов по расчетам за приобретенные материалы;
– затраты на содержание отделов снабжения и других служб организации с аналогичными функциями, а также на хранение материалов в организации;
– курсовые разницы по обязательствам в иностранной валюте перед поставщиками за приобретенные материалы;
– затраты, связанные с приобретением иностранной валюты для расчетов с поставщиками или погашения кредитов за приобретенные материалы;
– расходы на реализацию;
– другие затраты, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой материалов и доведением их до состояния, пригодного к использованию.
В данном случае организации оказывается информационная услуга о состоянии счета по оплате за ГСМ, не связанная непосредственно с приобретением материалов либо товаров.
Согласно п. 32 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102, расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.
Стоимость данной услуги относится на расходы отчетного периода торговой организации и отражается в бухучете:
Д-т сч. 44 «Расходы на реализацию» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
