В Беларуси обновлен порядок бухучета бланков строгой отчетности
Фото: freepik.com
Минфин принял Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», которым менее через полгода заменят Инструкцию об использовании бланков строгой отчетности.
Национальный стандарт утвержден постановлением Минфина от 31.12.2024 № 88 и придет на смену Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утв. постановлением того же министерства от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
Напомним, что к бланкам ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документам с определенной степенью защиты (далее – бланки и документы) относится полиграфическая продукция, изготовленная с использованием специальных материалов, являющихся элементами (средствами) защиты от подделки либо содержащих элементы и (или) средства защиты от подделки, и соответствующая требованиям, определяемым Минфином.
Такие бланки и документы включаются в Государственный реестр, который ведет Минфин. В него помимо различных ценных бумаг входят, например, паспорта, служебные, пенсионные и водительские удостоверения, лицензии, сертификаты, акцизные марки, медицинские справки, дипломы, свидетельства о регистрации, акты, описи и т.д. К бланкам документов с определенной степенью защиты относится и трудовая книжка.
Новый Национальный стандарт определяет порядок формирования в бухучете информации о вышеуказанных бланках и документах во всех организациях, включая бюджетные, кроме Нацбанка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп и холдингов.
Согласно стандарту бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов на основании первичных учетных документов.
Национальный стандарт также регламентирует:
– порядок ведения Реестра использованных бланков (документов) и Реестра испорченных (аннулированных) бланков (документов);
– требования к составлению акта об уничтожении бланков (документов);
При этом в отличие от пока еще действующей Инструкции № 196 формы таких реестров и акта в Национальном стандарте не приводятся.
Национальный стандарт вводится в действие с 1 июля 2025 г.
При этом постановлением № 88 определены особенности отражения бюджетными и иными организациями 1 июля 2025 г. бланков и документов:
– не числящихся в бухгалтерском учете на указанную дату в составе запасов;
– числящихся в бюджетных / иных организациях на забалансовых счетах.
С момента вступления в силу Национального стандарта (т.е. с 01.07.2025) прекращает действовать Инструкция № 196.
