Стоимостная и учетная оценка акта по договорам в эквиваленте

По договору аренды ставка арендной платы выражена в иностранной валюте. Акт выставлялся в валюте договора.

Необходимо ли при выставлении акта выполненных работ указывать сумму, выраженную и в иностранной валюте и в белорусских рублях?

Такой необходимости нет. В таких актах можно указывать стоимостную оценку в валюте, в которой определен предмет договора.

Следует отметить, что по договору аренды, по мнению автора, составление первичного учетного документа (далее – ПУД), подтверждающего факт реализации договора аренды, не является обязательным, в отличие от составления акта по оказанным коммунальным услугам. Но если стороны договорились составлять такой ПУД, то следует сказать, что обязательной к применению формы ПУД в отношении предоставленного в аренду имущества законодательством не установлено, как не установлено и инструкций по заполнению такого ПУД. Его форму и порядок заполнения арендодатель разрабатывает самостоятельно и включает в перечень ПУД, являющимся приложением к учетной политике организации (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 4 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Если на дату подписания акта по аренде (последнее число месяца или другая дата) оплата арендатором не произведена, или дата определения величины обязательства не наступила, то подлежащую оплате сумму в белорусских рублях на эту дату определить нельзя.

Между тем оформленный арендодателем акт по аренде должен в обязательном порядке содержать оценку совершенной хозяйственной операции в стоимостных показателях (абз. 4 ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона № 57-З). Причем не уточняется, что такой валютой должен быть обязательно белорусский рубль.

Однако в п. 1 ст. 12 Закона № 57-З указано, что учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации производится в официальной денежной единице РБ.

Из смысла Закона № 57-З можно сделать вывод, что бухгалтерский учет и отчетность отражают хозяйственные операции, которые в свою очередь подтверждаются ПУД, составление которых предшествует отражению операций в бухучете. Таким образом, ПУД должен содержать стоимостную информацию для отражения на счетах бухучета хозяйственных операций в белорусских рублях. При этом стоимостная информация в ПУД может приводиться и не в белорусских рублях. Другими словами, законодательством не установлено, что стоимостная оценка, приведенная в ПУД, должна обязательно совпадать с учетной оценкой – оценкой, в которой ведется бухгалтерский учет.

Поэтому стоимостная оценка хозяйственной операции в акте, подтверждающем аренду, по договорам в эквиваленте может указываться в валютном эквиваленте. Дополнительное указание стоимостной оценки в белорусских рублях не является обязательным, а в случае, когда дата определения величины обязательства не наступила – является невозможным.