Списание дебиторской задолженности: основные правила документального оформления, бухгалтерского и налогового учета

Порядок документального оформления

Для списания дебиторской задолженности в организации следует:

1) провести инвентаризацию расчетов;

2) оформить инвентаризационную опись (акт);

3) подготовить служебную (докладную) записку-обоснование с указанием причин признания задолженности безнадежной;

4) издать приказ (распоряжение) руководителя о списании задолженности.

Списание в бухгалтерском учете оформляется бухгалтерской справкой, соответствующей требованиям ст. 10 Закона № 57-З¹.

В приказе целесообразно указать:

1) основание для списания;

2) перечень дебиторской задолженности, подлежащей списанию; оформить в виде приложения;

3) обеспечение отражения списанной задолженности на забалансовом счете (типичная ошибка на практике – отсутствие забалансового учета. – Прим.);

4) прочую информацию.

Примерная форма приказа
на списание дебиторской задолженности

ПРИКАЗ

о списании дебиторской задолженности

г. ____________________

...