Телефонные расходы: как осуществляются их учет и налогообложение
Фото: freepik.com
В данной статье автор рассматривает следующие вопросы:
– как обеспечить работников мобильной связью;
– как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на мобильную связь и возмещение работниками стоимости личных телефонных разговоров;
– как принять к вычету предъявленный НДС по услугам связи.
Документальное оформление обеспечения работников мобильной связью
При выполнении служебных обязанностей некоторым категориям работников необходимо использовать сотовые (мобильные) телефоны.
Телефон и SIM-карта могут принадлежать организации и выдаваться работнику под отчет.
Кроме того, согласно гражданскому законодательству работник вправе использовать личный мобильный телефон для нужд нанимателя (в т.ч. с выдачей ему принадлежащей организации и подключенной к корпоративному тарифному плану SIM-карты) на основании заключенного с ним договора:
-
аренды (с выплатой арендной платы по договоренности сторон) (ст. 577 ГК1);
-
безвозмездного пользования (ссуды) (ст. 643 ГК).
Более целесообразным является оформление использования личного мобильного телефона работника для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде (ст. 106 ТК2).
В этом случае положения об использовании личного имущества работника в служебных целях можно включить в трудовой договор (контракт), заключенный с работником, – либо изначально, либо путем внесения в него дополнений.
Также может быть заключено отдельное соглашение об использовании...
