Расчеты за квартиру, проданную работнику

Предприятие реализует квартиру, находящуюся на балансе организации, своему работнику в рассрочку на 10 лет путем погашения ее стоимости (ежемесячно) равными долями.

Имеет ли право организация принимать плату за приобретенную в рассрочку квартиру наличными денежными средствами через кассу и как это должно быть оформлено документально?

Расчеты между юридическими лицами, ИП и физическими лицами, вытекающие из трудовых, гражданско-правовых отношений, могут проводиться наличными денежными средствами в порядке, установленном законодательством (п. 4 Ин­струкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными сред­ствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Прав­ления Нацбанка от 29.03.2011 № 107 (далее – Ин­струкция № 107)).

По договору купли–продажи недвижимого имущества (договору продажи недвижимости) продавец обязуется передать в собственность покупателю земельный участок, капстроение (здание, сооружение), квартиру или другое недвижимое имущество (п. 1 ст. 520 Гражданского кодекса (далее – ГК)).

Продажа организацией квартиры своему работнику оформляется договором купли-продажи недвижимого имущества.

Таким образом, отношения между организацией (продавцом) и физлицом (покупателем) основаны на договоре купли-продажи, который регулируется ГК, и являются гражданско-правовыми отношениями.

Расчеты между организацией и физлицом по договору купли-продажи наличными денежными средствами не запрещены.

Пунктом 67 Инструкции № 107 предусмотрено, что по расчетам наличными денежными средствами между юрлицами, их обособленными подразделениями, ИП за товары (работы, услуги), а также по иным обязательственным правоотношениям Инструкцией № 107 установлены определенные ограничения по сумме расчетов – не более 100 БВ на протяжении одного дня.

Указом от 16.10.2014 № 493 «О развитии безналичных расчетов» (далее – Указ № 493) установлено, что при проведении физлицом расчетов, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, размер платежа (суммы платежей в совокупности) наличными денежными средствами за товары (работы, услуги), реализуемые юрлицами и ИП, не может превышать 1000 БВ в рамках одной сделки с соблюдением требований ч.ч. 2 и 3 подп. 1.1 п. 1 Указа № 493.

По сделке, заключенной со сроком исполнения обязательств более 1 года, а также по сделке, заключенной без указания срока исполнения обязательств, размер платежа наличными денежными средствами не может быть превышен в течение каждого календарного года в период исполнения обязательств по данной сделке.

Прием наличных денежных средств организацией при продаже товаров с использованием кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов осуществляется в соответствии с законодательством (п. 24 Инструкции № 107).

Принять денежные средства без применения кассового оборудования организация может, в частности, в случае реализации бывшего в употреблении имущества, при которой прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации (подп. 35.15 п. 35 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением Совмина, Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16)).

Квартира, принадлежащая на праве собственности юридическому лицу (организации), является имуществом организации. При реализации квартиры, которая числится в составе основных средств, от стоимости которой начисляются амортизационные отчисления, и которая используется или использовалась по назначению, можно говорить о реализации бывшего в употреблении имущества.

Если же квартира была приобретена с целью ее продажи, в бухучете числилась как товар, реализация квартиры не будет относиться к реализации имущества, бывшего в употреблении.

Таким образом, при реализации имущества организации, бывшего в употреблении, организация вправе принять наличные денежные средства от своего работника (покупателя) в кассу организации (без КСА)) в сумме не более 1000 БВ в рамках сделки по договору купли–продажи в течение календарного года.

Прием наличных денежных средств организацией, имеющей право не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством (п. 25 Инструкции № 107).

Подтверждением приема наличных денежных средств являются (п. 26 Инструкции № 107):

1) квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1 согласно приложению 1 к постановлению Минфина от 29.03.2010 № 38 (далее – приходный кассовый ордер);

2) другие приходные документы, предусмотренные законодательством.

Юридические лица и ИП, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп. 35.15 п. 35 Положения № 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 37 Положения № 924/16).

Приходный кассовый ордер в настоящее время не относится к документам с определенной степенью защиты.

Таким документом теперь является только квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Минторга от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее – квитанция).

По мнению автора, при реализации бывшего в употреблении имущества (в т.ч. квартиры, принадлежащей организации) с рассрочкой платежа ор­ганизация вправе принимать денежные средства в кассу с оформлением квитанции на каждый взнос в течение срока кредита (рассрочки) в общей сумме не более 1000 БВ в течение календарного года.

В ином случае прием наличных денежных средств должен осуществляться с использованием кассового оборудования.

Часть стоимости квартиры, превышающая 1000 БВ в течение календарного года (сумма, внесенная наличными денежными средствами), может быть оплачена физлицом в безналичном порядке путем внесения денежных средств в кассу банка или перечисления с дебетовой личной карточки физлица.