Расчет пособия по беременности и родам: нестандартные ситуации

Расчет пособия по беременности и родам приходится делать нечасто, и порой бухгалтеру приходится решать настоящие ребусы, прежде чем его рассчитать. Для того чтобы облегчить работу своим коллегам, автор советует изучить практические ситуации, которые возникают при расчете такого непростого пособия. 

 

Общие положения по расчету пособия по беременности и родам

Напомним основные принципы расчета пособия по беременности и родам (далее – пособия по БиР):

1. Пособия назначаются на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством.

Обоснование.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщинам в сроке 30 недель беременности на 126 календарных дней (в сроке 27 недель беременности – женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим, проходящим службу, обучающимся на территории радиоактивного загрязнения, на 146 календарных дней) и закрывается в организации здравоохранения, осуществляющей медицинское наблюдение, оказание медицинской помощи беременной женщине, в т.ч. в стационарных условиях, по результатам экспертизы временной нетрудоспособности (п. 38 Инструкции № 1/1¹).

В функции работника, ответственного за прием листка нетрудоспособности по месту работы работницы, входит проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности учреждением здравоохранения, его выдавшего.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности оформляется плательщиком в бюджет фонда (страхователем) (п. 43 Инструкции № 1/1).

2. Определяем наличие у работницы права на пособие по БиР.

Обоснование.

Право на пособия имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в ФСЗН на социальное страхование (подп. 2.2 п. 2 Положения № 569²).

При этом днем возникновения права на пособия является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, а также с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев либо установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев согласно листку нетрудоспособности.

3. Проверяем период уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН за работника самим нанимателем, назначающим пособия, и в случае необходимости другими нанимателями.

Обоснование.

Пособия лицам, за которых или которыми в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев в общей сложности до возникновения права на пособия (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим)), назначаются в минимальном размере, установленном в ч.ч. 4 и 5 п. 16 Положения № 569 (п. 17 Положения № 569).

Лицам, за которых плательщиком обязательных страховых взносов в бюджет фонда, назначающим пособия, обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда на социальное страхование подтверждаются сведениями (информацией), выдаваемыми территориальными органами Фонда. Порядок предоставления территориальными органами Фонда плательщику сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда на социальное страхование устанавливается правлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты (п. 17 Положения № 569).

4. Соблюдаем размер пособия по БиР при его назначении.

Обоснование.

Пособие по БиР назначается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

5. Исчисляем размер пособия по БиР.

Обоснование.

Размер пособия по БиР исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) (ч. 2 п. 25 Положения № 569).

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

 

Пример 1. Расчет пособия по БиР, если женщина в расчетном периоде меняла место работы.

Работница принята на работу 1 апреля 2021 г. С прежнего места работы она уволена 31 марта 2021 г. На прежнем месте работы она отработала более 5 лет. По новому месту работы женщина представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 05.08.2021 по 08.12.2021 (126 к.д.).

Расчетный период для исчисления пособия по БиР: 1 февраля – 31 июля 2021 г.

В данной ситуации наниматель может рассчитать пособие по БиР двумя способами. Это зависит от наличия у него справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) (далее – справка) с прежнего места работы работницы.

Информация о справке (ч.ч. 3–5 п. 21 Положения № 569):

• Справка для исчисления пособия по БиР за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляется лицом, обратившимся за пособием.
• До представления справки пособие по БиР по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок.
• Типовая форма справки утверждена приложением 13-2 к постановлению № 140³.
• Справка оформляется с учетом норм п.п. 22 и 24 Положения № 569, а именно в ней должно быть указано:

1) размер заработка, принимаемый для исчисления пособия (п. 24 Положения № 569);

2) количество учитываемых при расчете пособия календарных дней, на которые делится заработок (п. 22 Положения № 569). Так как в справке не предусмотрен реквизит, предназначенный для указания количества календарных дней, рекомендуется отразить эти сведения помесячно в строке, дополнительно введенной в табличную часть справки.

1 способ. Если работница не представила справку с прежнего места работы.

По желанию работницы пособие по БиР может быть назначено и без справки. Однако в таком случае календарные дни расчетного периода за период работы у предыдущих нанимателей при расчете среднедневного заработка не исключаются (ч. 4 п. 21 Положения № 569). В дальнейшем, если работница представит справку, пособие надлежит пересчитать.

Данные для исчисления пособия по БиР представлены в таблице 1.

 

Таблица 1

Месяцы расчетного периода, взятые для начисления пособия	Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия (к.д.)	Сумма заработка, принимаемого для исчисления пособия (руб.)
Февраль	28	0
Март	31	0
Апрель	30	900
Май	31	900
Июнь	30	900
Июль	31	900
Итого	181	3600

 

Произведем исчисление пособия по БиР:

• Определим размер среднедневного заработка:

3600 руб. / 181 к.д. = 19,89 руб.

• Рассчитаем размер пособия по БиР:

19,89 руб. х 126 к.д. = 2506,14 руб.

2 способ. Если работница представила справку с прежнего места работы.

Данные для исчисления пособия по БиР представлены в таблице 2.

 

Таблица 2

Месяцы расчетного периода, взятые для начисления пособия	Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия (к.д.)	Сумма заработка, принимаемого для исчисления пособия (руб.)
Февраль	28	750
Март	31	750
Апрель	30	900
Май	31	900
Июнь	30	900
Июль	31	900
Итого	181	5100

 

Произведем исчисление пособия по БиР:

• Определим размер среднедневного заработка:

5100 руб. / 181 к.д. = 28,18 руб.

• Рассчитаем размер пособия по БиР:

28,18 руб. х 126 к.д. = 3550,68 руб.

Исходя из расчетов можно сделать вывод: разница в суммах пособий очевидна. То есть в интересах работницы предоставить справку с прежнего места работы.

 

Пример 2. Расчет пособия по БиР, если женщина принята на работу в расчетном периоде, перерыв между работами составляет более года, общий стаж уплаты взносов – более 6 месяцев.

Работница принята на работу с 1 марта 2021 г. Согласно записи в трудовой книжке, дата увольнения с предыдущего места работы – 10 октября 2020 г. Общий стаж работы составляет 10 лет 8 месяцев. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 05.07.2021 по 07.11.2021 (126 к.д.).

Расчетный период для исчисления пособия по БиР: 1 января – 30 июня 2021 г.

Работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия в расчетный период, и отработавшим его не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за фактически отработанное время, кроме работников, указанных в ч. 1 п. 23 Положения № 569. При этом заработок для исчисления пособия по БиР работникам за каждый полный календарный месяц расчетный период при полной норме продолжительности рабочего времени учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы (СЗП) работников в республике за соответствующий месяц (ч. 6 п. 21 Положения № 569).

Справочно: к работникам, обозначенным в ч. 1 п. 23 Положения № 569 относятся те, у кого расчетный период для исчисления пособия составляет менее 30 к.д.

Данные для исчисления пособия по БиР представлены в таблице 3.

 

Таблица 3

Месяцы расчетного периода, взятые для начисления пособия	Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия (к.д.)	Сумма заработка (руб.)	Размер средней заработной платы (руб.)	Сумма заработка, принимаемого для исчисления пособия (руб.)
Январь	0	0	1290,00	0
Февраль	0	0	1277,10	0
Март	31	1375,25	1384,70	1375,25
Апрель	30	1410,28	1398,20	1398,20
Май	31	1421,14	1419,60	1419,60
Июнь	30	1424,16	1433,40	1424,16
Итого	122	5630,83		5617,21

 

Произведем исчисление пособия по БиР:

• Определим размер среднедневного заработка:

5617,21 руб. / 122 к.д. = 46,04 руб.

• Рассчитаем размер пособия по БиР:

46,04 руб. х 126 к.д. = 5801,04 руб.

 

Пример 3. Расчет пособия по БиР, если женщина принята на работу в расчетный период и он составляет менее 30 к.д. Общий стаж уплаты взносов – более 6 месяцев.

Работница принята на работу с 14 мая 2021 г. С предыдущего места работы она уволилась 22 сентября 2020 г. Общий стаж работы составляет более 5 лет. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15.06.2021 по 18.10.2021 (126 к.д.). Взносы за работницу уплачены 9 июня (срок выплаты заработной платы). Тарифный оклад работницы установлен в размере 1588 руб.

Расчетный период для исчисления пособия по БиР: 1 декабря 2020 г. – 31 мая 2021 г.

Расчетный период с 14 по 31 мая (18 к.д.) составляет менее 30 к.д., поэтому при расчете пособия по БиР следует применять нормы п. 23 Положения № 569.

То есть при расчетном периоде менее 30 к.д. пособия следует исчислять исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (без надбавок и повышений) работника, установленной(ого) на день возникновения права на пособия.

При исчислении пособий исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада применяется ее (его) среднедневной размер, который определяется для каждого месяца, в котором имел место отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада на число календарных дней в данном месяце. При этом при исчислении пособия по БиР работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетный период и отработавшим его не полностью, тарифная ставка (тарифный оклад), оклад, должностной оклад при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину СЗП работников в республике за месяц, в котором возникло право на пособие.

Так как страховые взносы из заработной платы за май за работницу уплачены 9 июня, т.е. до возникновения права на пособие по БиР (15.06.2021), то право на пособие по БиР у работницы есть.

В нашей ситуации пособие по БиР назначается работнице исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений), т.к. расчетный период она у него отработала не полностью.

Также следует применить ограничение размера тарифного оклада работницы (1588 руб.) величиной СЗП работников в республике за месяц, в котором возникло право на пособие. В июне СЗП составляет 1433,40 руб.

Произведем исчисление пособия по БиР:

• Определим размер среднедневного заработка:

1433,40 руб. / 31 к.д. = 46,24 руб.

• Рассчитаем размер пособия по БиР:

46,24 руб. х 126 к.д. = 5826,24 руб.

 

Пример 4. Расчет пособия по БиР, если у работницы уплата страховых взносов менее 6 месяцев.

Работница принята к нанимателю на работу 22 апреля 2021 г. Первое место работы. Она представила листок нетрудоспособности по БиР с 30.07.2021 по 02.12.2021.

Для определения размера пособий, в т.ч. пособий по БиР, важна продолжительность уплаты взносов за весь период трудовой деятельности работника (работницы) до дня возникновения права на пособия.

В соответствии с нормами п. 17 Положения № 569 пособия лицам, за которых или которыми в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев в общей сложности до возникновения права на пособия (кроме пособия по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием или травмой в быту, назначаемого молодым специалистам и молодым рабочим (служащим)), назначаются в минимальном размере (50%  бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда (далее – БПМ), относительно каждого календарного месяца освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности).

Расчетный период для исчисления пособия по БиР – с 1 января по 30 июня 2021 г. Этот период работница у нанимателя отработала не полностью. Период уплаты взносов в ФСЗН у нее составляет менее 6 месяцев, что подтверждается сведениями из ФСЗН. Текущий наниматель является единственным плательщиком взносов в ФСЗН за данную работницу.

Справочо: периоды уплаты взносов подтверждаются сведениями, выдаваемыми городскими, районными, районными в городах отделами (секторами) областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями ФСЗН Минтруда.

При наличии ЭЦП плательщики могут подать запрос о подтверждении периодов уплаты взносов и получить на него ответ посредством корпоративного портала Фонда (www.portal.ssf.gov.by).

При отсутствии ЭЦП запрос подается в территориальный орган Фонда по месту постановки на учет. Запрос должен содержать личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения (п. 8 Инструкции № 16³).

Таким образом, расчет пособия по БиР следует исчислить в минимальном размере (50% БПМ).

Размер БПМ с 1 мая по 31 июля 2021 г. составляет 273 рубля 27 копеек.

Произведем расчет пособия по БиР с 30.07.2021 по 02.12.2021 (см. таблицу 4).

Таблица 4

Период пособия по БиР	Порядок расчета	Сумма пособия по БиР (руб.)
Июль (30-31)	273,27 руб. х 50% / 31 к.д. х 2 к.д.	8,82
Август (1-31)	273,27 руб. х 50%	136,64
Сентябрь (1-30)	273,27 руб. х 50%	136,64
Октябрь (1-31)	273,27 руб. х 50%	136,64
Ноябрь (1-30)	273,27 руб. х 50%	136,64
Декабрь (1-2)	273,64 руб. х 50% / 31 к.д. х 2 к.д.	8,82
Итого		564,20

 

С 1 августа 2021 г. и с 1 ноября 2021 г. БПМ будет составлять новый размер, но на момент исчисления пособия по БиР он неизвестен, поэтому применяется текущее значение.

Так как сумма БПМ пересчитывается раз в квартал – 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября, то в дальнейшем пособие по БиР дважды необходимо пересчитать за следующие периоды:

• с 1 августа по 31 октября;
• с 1 ноября по 2 декабря.

² Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).

³Постановление Минтруда и соцзащиты от 05.10.2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения».

⁴Инструкция о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 10.12.2013 № 16 (далее – Инструкция № 16).