Работник использует свой принтер в служебных целях: компенсация за износ и подоходный налог

Бухгалтерам и работодателям важно понимать, какие компенсации за использование личного имущества облагаются подоходным налогом, а какие – освобождены.

Ситуация. Сотрудник использует свой принтер для рабочих целей. По месту основной работы в октябре 2025 г. с ним заключен договор сроком на 1 год на использование принтера в служебных целях. Работнику ежемесячно начисляется компенсация, выплачиваемая 1‑го числа следующего месяца.

Является ли данная компенсация объектом обложения подоходным налогом?

Ответ: За месяцы 2026 г. – да, за октябрь – декабрь 2025 г. – нет.

При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (ч. 1 п. 1 ст. 199 НК).

При этом не подлежат обложению подоходным налогом все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Сов­мина денежных компенсаций, за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а с 1 января 2026 г. – и компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих плательщику (абз. 1 ч. 1 п. 4 ст. 208 НК).

В рассматриваемой...