Кофе-паузы на работе. Учет расходов

Организация планирует для работников предприятия закупать кофе, чай, сахар, молоко и кондитерские изделия для ежедневного потребления во время кофе-пауз.

Продуты питания для кофе-пауз приобретаются и потребляются всеми работниками без их передачи конкретно каждому работнику.

 

Документальное оформление

Если продукты приобретаются для всех работников без их распределения каждому конкретному работнику, в таком случае необходимо определить порядок их использования и списания с учета.

Например, в организации (для больших организаций):

– назначается ответственное лицо за организацию кофе-пауз;

– закупленные продукты передаются ответственному лицу;

– по мере использования или периодически (ежемесячно) ответственным лицом составляется отчет об использовании продуктов;

– на основании отчета МОЛ составляется ПУД (акт о списании имущества), по которому продукты списываются с учета.

 

Налогообложение

НДС

В случае, когда продукты питания приобретаются организацией для потребления всеми работниками, такое потребление не является реализацией, т.к. отчуждения товара (на возмездной либо безвозмездной основе) одним лицом другому не происходит. Поэтому факт безвозмездной передачи товара работникам отсутствует.

В такой ситуации:

– стоимость приобретенных и потребленных продуктов работниками в процессе выполнения ими своих трудовых функций будет относиться к прочим расходам по текущей деятельности,...