Принимаем наличную валюту в кассу без КСА по экспортной операции
Организация реализует на экспорт продукцию, оплата за которую производится по безналичному расчету. Касса в организации используется для получения из банка наличной валюты и выдачи подотчетным лицам на командировочные расходы. Банком установлен лимит остатка в кассе наличной инвалюты, при этом сроки сдачи выручки не устанавливались.
Вправе ли организация, не применяющая кассовый суммирующий аппарат, принимать выручку в инвалюте в кассу от представителя покупателя-нерезидента?
В соответствии с подп. 18.1 п. 18 Инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утв. постановлением Правления Нацбанка от 17.01.2007 № 1, субъекты валютных операций – резиденты вправе принимать наличную иностранную валюту, поступающую по валютным операциям по договорам, заключенным с субъектом валютных операций – нерезидентом и предусматривающим экспорт (кроме наличных российских рублей, причитающихся субъекту валютных операций – резиденту к получению от субъекта валютных операций – нерезидента в сумме свыше 100 000 RUB по одному договору).
Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интер- активных игр, утв. постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16), установлены случаи, когда юридические лица и ИП вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов.
В соответствии с подп. 35.22 п. 35 Положения № 924/16 к таким случаям относится продажа товаров (за исключением их продажи в розничных торговых объектах, торговых объектах, осуществляющих оптовую продажу товаров юридическим лицам и ИП), выполнение работ, оказание услуг юридическим лицам и ИП.
Каждый факт приема наличных денежных средств оформляется документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Согласно перечню бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утв. постановлением Совмина от 06.07.2011 № 912 (далее – Перечень № 912), таким документом является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) (далее – квитанция о приеме наличных денежных средств).
В соответствии с постановлением Совмина от 19.09.2017 № 703 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» с 01.10.2017 приходный кассовый ордер, в т.ч. валютный, исключены из Перечня № 912 и теперь не являются документами с определенной степенью защиты.
Однако этот факт не исключает права организаций, ИП в определенных случаях оформлять прием денежных средств в кассу приходным кассовым ордером.
В соответствии с п. 18 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной инвалюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2013 № 185, прием наличной иностранной валюты юридическими лицами, подразделениями, ИП, имеющими право не использовать кассовое оборудование, платежные терминалы, осуществляется по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством.
Поскольку оформление квитанции в иностранной валюте законодательством не предусмотрено, прием наличной иностранной валюты оформляется приходным кассовым ордером (валютным).
Таким образом, организация вправе принять выручку от экспорта товаров в иностранной валюте (в данном случае EUR) от представителя юридического лица-нерезидента в кассу организации. Выручка от юридического лица может приниматься в кассу организации без использования кассового оборудования с оформлением приходного кассового ордера (КО-1в).
