Первичные учетные документы и регистры учета – есть новшества

Постановлением Минфина от 10.08.2018 г. № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 58) вносятся некоторые изменения и дополнения в порядок оформления первичных учетных документов, устанавливаются правила внесения исправлений в первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета. Кроме того, постановлением № 58 изменяется и дополняется порядок единоличного составления первичных учетных документов, а также вносятся изменения в постановление Минфина, устанавливающее формы товарно-транспортных и товарных накладных и порядок их заполнения. Рассмотрим указанные новшества подробнее.

1) Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы и регистры бухучета.

Исправление в первичном учетном документе (ПУД), составленном на бумажном носителе, организациями вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58);

Исключение: ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств.

Исправление в регистре бухучета, составленном на бумажном носителе, за исключением исправления ошибок в соответствии с Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12. 2013 г. № 80, вносится в порядке, установленном подп. 1.1 п. 1 постановления № 58, т.е. так же, как и при исправлении в ПУД.

2) Указание стоимостных показателей в ПУД (в иностранной валюте, в белорусских рублях).

В ПУД, на основании которого отражается в бухучете стоимость выполненных работ (оказанных услуг), стоимостные показатели указываются:

– в иностранной валюте, в которой установлена цена работы (услуги) в договоре, заключенном подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме (далее – договор), если договором предусмотрено осуществление расчетов за работу (услугу) только в иностранной валюте в установленном законодательством РБ порядке (абз. 2 подп. 1.3. п. 1 постановления № 58);

Пример 1. Согласно договору на оказание рек­ламных услуг их стоимость составляет 2000 USD. Оплата оказанных услуг производится также в USD.

В этом случае в акте оказанных услуг стоимость рекламных услуг за отчетный период указывается в USD.

– в белорусских рублях – в иных случаях, т.е. за исключением случая, указанного в абз. 2 подп. 1.3. п. 1 постановления № 58 (когда и оплата, и предмет договора выражены в иностранной валюте). При этом в ПУД справочно указывается стоимость работы (услуги) в иностранной валюте, если цена работы (услуги) в договоре установлена в иностранной валюте, или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях.

Пример 2. Договором подряда установлено, что стоимость ремонтных работ офисного помещения, выполняемых подрядчиком по заказу организации, составляет 1500 EUR. Согласно договору оплата производится в BYN по курсу на дату составления акта приемки выполненных работ за отчетный месяц.

В этой ситуации в акте выполненных работ за отчетный период стоимость работ указывается в BYN. Справочно в акте должна быть указана стоимость работ в иностранной валюте (1500 EUR).

В ПУД, который является основанием для отражения в бухучете платы за временное владение и пользование или временное пользование имуществом по договору аренды (временное владение и пользование имуществом по договору финансовой аренды (лизинга) (далее – временное владение и (или) пользование имуществом), стоимостные показатели указываются:

– в иностранной валюте, в которой установлена плата за временное владение и (или) пользование имуществом в договоре, заключенном арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме (далее – договор аренды), если договором аренды предусмотрено осуществление расчетов за аренду только в иностранной валюте (абз. 2 подп. 1.4 п. 1 постановления № 58):

Пример 3. Согласно договору аренды оборудования, заключенному с иностранной организацией (арендодателем), арендная плата установлена в размере 500 EUR. Оплата арендной платы производится в иностранной валюте (EUR).

В первичном учетном документе, на основании которого отражается арендная плата в бухучете, арендная плата указывается в иностранной валюте (EUR).

– в белорусских рублях, за исключением случая, указанного в абз. 2 подп. 1.4 п. 1 постановления № 58, т.е. во всех других случаях. При этом справочно в ПУД указывается плата за временное владение и (или) пользование имуществом в иностранной валюте, если эта плата в договоре аренды установлена в иностранной валюте, или если исходя из иностранной валюты определяется подлежащая оплате сумма в белорусских рублях.

Пример 4. Согласно договору аренды арендная плата за пользование имуществом арендодателя установлена в размере 1000 EUR. Оплата производится в BYN по курсу на дату платежа.

В этом случае в ПУД, на основании которого отражается арендная плата за отчетный период в бухучете арендатора и арендодателя, арендная плата указывается в BYN (в эквиваленте 1000 EUR), справочно – указывается арендная плата в иностранной валюте в сумме 1000 EUR.

Примечание: указанный порядок исправлений в первичный учетный документ и регистрах бухучета, отражения стоимостных показателей в ПУД не распространяется на Нацбанк, банки, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковские кредитно-финансовые организации, банковские группы, банковские холдинги.

3) Дополнения и изменения в порядок единоличного составления ПУД.

Пункт 1 постановления Минфина от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Рес­публики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58» (далее – постановление № 13) дополняется абзацами 5-7, устанавливающими дополнительные случаи, когда ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично, а именно в случаях:

– оказания услуг заказчиком, застройщиком по организации строительства, определенными в соответствии с п. 1 ст. 55 Закона от 05.07.2004 «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»;

– поступления товарно-материальных ценностей из-за пределов РБ;

– оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена.

Кроме того, согласно новому пункту 11, добавленному в постановление № 13, ПУД составляется участником хозяйственной операции единолично в случаях, указанных в п. 1 постановления № 13, на основании документов (сведений), содержащих информацию об этой хозяйственной операции, и (или) договора.

4) Изменения в порядке заполнения и использования накладных ТТН-1 и ТН-2.

Согласно подп. 2.2 п. 2 постановления № 58 в Инструкцию о порядке заполнения товарно-­транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58), вносятся некоторые изменения и дополнения.

Так из части 4 п. 1 Инструкции № 58 исключается предложение «Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем».

Это означает, что Инструкция № 58 не регулирует порядок оформления документов, поступающих из-за пределов Республики Беларусь.

Часть 6 п. 1 Инструкции № 58 дополняется абз. 4, согласно которому накладная ТН-2 теперь заполняется и при осуществлении передачи товаров другой организации без их перемещения.

В абз. 2 ч. 8 п. 1 Инструкции № 58 слова «через розничные торговые объекты» заменятся словами «по договорам розничной купли-продажи».

Кроме того, ч. 8 п. 1 Инструкции № 58 дополняется абзацами 7 и 8, согласно которым накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут не заполняться:

– при купле-продаже товаров через автозаправочные станции;

– при переходе товаров без их перемещения в случае реорганизации организаций.

Следует отметить важное дополнение к п. 2 Инструкции № 58, позволяющее вносить изменения в стоимостные показатели накладных ТТН-1 и ТН-2, следующего содержания:

«После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)».

Таким образом, организациям дано право вносить исправления в накладные в порядке, установленном подп. 1.1 п. 1 постановления № 58 (путем зачеркивания неправильных записей), или же по правилам подп. 2.2 п. постановления № 58 – с оформлением корректировочного акта.

Все вышеуказанные дополнения и изменения вступают в силу с 01 января 2019 года.