Переплата заработной платы: списание на внереализационные расходы

Ситуация. В апреле 2024 г. при окончательном расчете работнику излишне выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Работник отказывается возвращать излишне выплаченные денежные средства.

Можно ли включить эту задолженность в состав внереализационных расходов в июле 2024 г.?

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении законодательства, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (ч. 3 ст. 107 ТК).

Общий срок исковой давности составляет 3 года (ст. 197 ГК).

В состав внереализационных расходов включаются убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Такие расходы отражаются на дату, следующую за днем истечения такого срока (подп. 3.22 п. 3 ст. 175 НК).

Таким образом, если излишняя выплата произведена в результате счетной ошибки, то она может быть взыскана с бывшего работника. Если наниматель не обратится в суд для такого взыскания, то задолженность может быть включена в состав внереализационных расходов только по истечении срока исковой давности.

Если излишняя выплата произведена по иным причинам, нежели счетная ошибка, то она не может быть взыскана с бывшего работника. В этом случае с другого работника, виновного в излишней выплате, может быть взыскана сумма материального ущерба в размере излишней выплаты.

Согласно ст. 408 ТК возмещение ущерба работником в размере до трех его среднемесячных заработков ...