Передача ТМЦ новому работнику

Ситуация. Кладовщик, который является материально ответственным лицом, болел продолжительное время (более 3 месяцев). В дальнейшем он был уволен в связи с окончанием срока действия контракта. В настоящее время на работу принят новый кладовщик.

Как оформить передачу ТМЦ новому материально ответственному лицу?

Проведение инвентаризации активов организации обязательно при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 13 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180).

Приказом руководителя организации предусматривается создание инвентаризационной комиссии (п. 12 Инструкции № 180).

Передача ТМЦ работнику должна подтверждаться документально.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (ч. 1 ст. 405 ТК).

Порядок передачи ТМЦ в организации может регулироваться локальным правовым актом нанимателя. В нем наниматель может предусмотреть в т.ч. порядок создания и полномочия комиссии по фактической проверке имущества, передаваемого работнику, с которым ...