Передача автомобиля в аренду: документальное оформление
Автошкола осуществляет подготовку (переподготовку) водителей механических транспортных средств. Для осуществления этой услуги автошкола арендует автомобили у ИП с 06.00 до 23.00 часов.
Должна ли автошкола оформлять ежедневно акты приема-передачи, утром на прием автомобиля автошколе и вечером на передачу автомобиля ИП?
В соответствии с ч. 1 ст. 577 Гражданского кодекса (далее – ГК) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
При этом право собственности на сданное в аренду имущество остается за арендодателем.
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 613 ГК).
Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока.
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст.ст. 613–615 ГК).
Согласно ст. 593 ГК при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Передача капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами. Если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения или машино-места, обязательство арендодателя передать капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение или машино-место арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.
Обязанности составлять передаточный акт при сдаче транспортного средства в аренду ГК не установлено.
В то же время, в соответствии со ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» сдача транспортного средства в аренду у арендодателя и аренда транспортного средства у арендатора являются хозяйственными операциями, которые должны быть оформлены первичным учетным документом (ПУД), подтверждающим аренду транспортного средства в течение установленного срока аренды, стоимость аренды (арендную плату).
Если транспортное средство ежедневно принимается от арендодателя в пользование на срок с 06.00 до 23.00 часов и затем возвращается арендодателю, то в таком случае, по мнению автора, каждый факт приема-передачи должен быть подтвержден документально, т.е. необходимо ежедневно составлять акт приема-передачи транспортного средства в аренду (пользование).
Если же транспортное средство передается автошколе на весь срок, установленный договором аренды (арендодатель не пользуется сданным в аренду транспортным средством), но при этом арендуемое транспортное средство согласно договору используется арендатором только в определенное время с 06.00 до 23.00 часов, ежедневное составление акта приема-передачи не требуется, т.к. факт ежедневного приема-передачи объекта аренды от арендодателя арендатору и обратно отсутствует.
Таким образом, при ежедневной передаче транспортного средства в аренду ежедневно выписывается разработанный и утвержденный организацией ПУД (например, акт приема-передачи в аренду транспортного средства).
