Ознакомление с документами по охране труда посредством онлайн-сервисов

Возможно ли ознакомление работников с документами по охране труда посредством онлайн-сервисов подписания документов – PandaDoc, DocuSign?

Оформление и ведение документов по охране труда в электронном виде допускается.

При этом используемые программные средства должны позволять однозначно идентифицировать работников и момент времени внесения записей, а также быть защищены от несанкционированного доступа и внесения изменений в них (п. 22 Правил № 53¹).

Справочно: PandaDoc – онлайн-сервис для создания документов и автоматизации документооборота, в котором можно создавать документы, используя встроенный редактор, подписывать документ с помощью электронной подписи и отправлять его на утверждение. DocuSign – платформа для цифрового подписания документов онлайн. Используя программное обеспечение DocuSign, стороны могут подписывать соглашения и другие документы в цифровом формате вместо физического подписания бумажных копий.

Возможность совершения сторонами трудовых отношений действий в электронном виде предусмотрена ст. 29-1 ТК².

Условия, при соблюдении которых допускается совершение между нанимателем и работником действий в электронном виде:

1) программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, либо...

Автор публикации:

Алексей
Штейнер

Имеет большой педагогический опыт, преподавал гражданско-правовые дисциплины в УО «ГГУ им. Ф. Скорины».

Продолжительный опыт работы в Гомельском областном управлении Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты, в том числе, в должности начальника отдела по надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде.

Специализация: трудовое законодательство, законодательство об охране труда.