Ошибка в трудовой книжке, со всех сторон окруженная верными записями
Ситуация. Обнаружена ошибка в записи об увольнении сотрудника. Но после нее уже внесены другие.
Нужно ли признавать недействительными и переписывать последующие записи?
Порядок внесения изменений и дополнений в трудовую книжку определяет гл. 7 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция).
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п. 53 Инструкции).
Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке (п. 55 Инструкции).
Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях.
При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (п. 56 Инструкции).
Вывод: в трудовой книжке работника можно исправить любые сведения о работе в порядке, установленном Инструкцией, при наличии соответствующих документов. Признание недействительными последующих записей и их переписывание Инструкцией не предусмотрено. Признанию недействительными подлежат только записи трудовой книжки, которые требуют изменений или дополнений.
Ответ. Нет, не нужно.