Ночевал в 3 км от места командировки
Согласно приказу водитель направлен в служебную командировку в Пинск для доставки товара. Возвратившись из командировки, работник представил подтверждающие документы по найму жилья, согласно которым он проживал в стандартном 1-местном номере первой категории в гостинице, расположенной в Пинском районе в д. Посеничи на расстоянии 3 км от Пинска. Работнику корпоративная карта не выдавалась, организация не оплачивала жилье в безналичном порядке. Можно ли принимать к оплате указанные подтверждающие документы?
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 93 ТК), в котором указываются1:
– данные командируемого работника (ФИО, должность (профессия));
– место командировки;
– цель поездки;
– срок поездки;
– иная информация, касающаяся командировки.
Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Беларуси осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 1762.
Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости 1-местного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением № 176 (ч.ч. 1 и 3 п. 15 Положения № 176).
В рассматриваемой ситуации место командирования согласно приказу отличается от места проживания. Если бы ситуация складывалась таким образом, что работник был командирован в деревню, а документы на проживание представил из гостиницы города, можно было бы обосновать это тем, что в деревне нет гостиницы, поэтому работник оплатил жилье в Пинске. В нашем же случае можно усомниться, что в Пинске все гостиницы в период командировки были заняты.
Полагаем, что, несмотря на удаленность пункта проживания от места командирования всего на 3 км, учесть документы на проживание при расчете командировочных расходов нельзя. Расходы по найму жилого помещения необходимо возместить как без подтверждающих жилье документов согласно приложению 1 к Положению № 176.
Поскольку Пинск – это районный центр, за одну ночь, приходящуюся на период командировки, работнику возмещаются расходы в размере 25 руб.
Общая сумма возмещаемых расходов по найму жилого помещения равна произведению количества ночей и нормы расходов (25 руб.).
1 Пункт 2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
2 Пункт 15 Положения № 176.
