Можно ли использовать фото документов работника для совершения кадровых действий
Фото: freepik.com
Ситуация. В организации работает иногородний работник.
Может ли он прислать нанимателю фото документа для совершения кадровых действий (например, фото военного билета для сверки, паспорта для уточнения данных)?
Предупреждение работника, получение от него согласия, ознакомление, в т. ч. под роспись, с локальными правовыми актами (ЛПА), приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, а также обращение работника к нанимателю и иные действия, предусмотренные ТК, кроме заключения, продления и изменения трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, могут совершаться в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием электронной цифровой подписи. Решение о совершении указанных действий в электронном виде и порядок их совершения устанавливаются ЛПА (ст. 29-1 ТК1).
Таким образом, совершение любых кадровых действий, предусмотренных ТК, в электронном виде допускается при одновременном соблюдении следующих условий:
1) наниматель располагает программно-техническими средствами, позволяющими однозначно идентифицировать работника;
2) у нанимателя действует ЛПА, в котором отражено решение о совершении кадровых действий в электронном виде...
