Место логистического оператора в накладной
Порядок документооборота при оказании логистическими операторами белорусским заказчикам – клиентам услуг по хранению и транспортировке их товара на территории Беларуси автомобильным транспортом разъяснили Минфин и МНС письмом от 22.02.2017 № 15-1-17/56/2-1-9/935.
В случае отгрузки клиентом товара в адрес логистического оператора с целью его хранения, доставки в адрес получателей (покупателей) (далее – покупатель) может применяться следующий порядок документооборота.
1. Клиентом выписывается товарно-транспортная накладная (далее – накладная ТТН-1), в которой грузополучателем указывается логистический оператор.
2. На основании выписанной клиентом накладной ТТН-1 товар принимается на ответственное хранение на склад логистического оператора.
3. Клиент направляет логистическому оператору в произвольной форме письменное указание на отгрузку товара покупателям со склада логистического оператора, на основании которого товар снимается с ответственного хранения у логистического оператора.
4. При отгрузке товара в адрес покупателей логистическим оператором выписывается накладная ТТН-1.
Исходя из норм подп. 2.9 п. 2 Указа Президента от 21.06.2012 № 284 «О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь» логистический оператор при отгрузке товаров по указанию клиента в адрес покупателей в накладной ТТН-1 заполняет обязательные реквизиты, при этом стоимостные показатели могут не указываться. В накладной ТТН-1 логистический оператор указывает дату и номер договора, заключенного между клиентом и покупателем.
5. Логистический оператор представляет клиенту отчет о совершенных отгрузках в адрес покупателей с указанием реквизитов накладных ТТН-1.
6. При отгрузке логистическим оператором товаров покупателям клиентом выписываются в адрес покупателей товарные накладные (далее – накладная ТН-2) с указанием в них сведений о стоимости отгруженных товаров, ставке и сумме налога на добавленную стоимость, а также электронные счета-фактуры по НДС. Способ направления (вручения) клиентом первого экземпляра накладной ТН-2 покупателю определяется сторонами самостоятельно.
7. Покупатель принимает товар на основании двух документов: накладной ТТН-1 от логистического оператора и накладной ТН-2 от клиента. При этом к бухгалтерскому учету покупатель принимает товар на основании накладной ТН-2 от клиента. Покупатель осуществляет налоговые вычеты по налогу на добавленную стоимость на основании электронного счета-фактуры. Оформленная логистическим оператором накладная ТТН-1 в адрес покупателя является документом, подтверждающим доставку (транспортировку) товара. В накладной ТТН-1 логистического оператора должна быть подпись материально-ответственного лица покупателя, в накладной ТН-2 клиента – подпись уполномоченного должностного лица покупателя.
