Матпомощь работнику, которую не надо включать в сведения о доходах физлиц

Налоговые агенты обязаны представлять в налоговые органы сведения о доходах физических лиц (ч. 2 п. 6 ст. 85 НК).
В соответствии п. 7 приложения к Положению о представлении сведений о доходах физических лиц, утв. постановлением Совмина от 07.04.2021 № 201 (далее – Положение № 201), по общему правилу сведения о выплаченных физических лицам за календарный год доходах представляются налоговыми агентами не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом:
-
по форме согласно приложению 9 к постановлению МНС от 15.11.2021 № 35 (далее – постановление МНС № 35);
-
в виде электронного документа на портал МНС (ч. 5 п. 6 ст. 85 НК, ч. 1 подп. 5.3 п. 5 Положения № 201).
Информация об указанных доходах (вычетах) заполняется в сведениях в формате json в виде кодов, соответствующих этим доходам (вычетам) (п.п. 4 – 15 приложения 9 к постановлению МНС № 35).
Важно: в сведениях о доходах не отражаются доходы, выплаченные налоговым агентом, признаваемым местом основной работы умершего работника, в т.ч. ранее работавшего у такого налогового агента, лицам, состоящим с умершим работником в отношениях близкого родства, в связи с его смертью, а также работникам, в т.ч. ранее работавшим у такого налогового агента, в связи со смертью лиц, состоявших с работником в отношениях близкого родства (абз. 20 ч. 2 п. 6 ст. 85 НК). |
К лицам, состоящим в отношениях близкого родства, относятся родители (усыновители, удочерители), дети (в т.ч. усыновленные, удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, прадед, прабабка, правнуки, супруги (абз. 3 ч. 2 ст. 195 НК).
Пример. Организация в марте 2025 г. оказала своему работнику материальную помощь в размере 1 000 руб. в связи со смертью матери.
В отношении указанной матпомощи сведения в налоговый орган о доходах за 2025 г. организации представлять не требуется, поскольку матпомощь выплачена работнику, для которого эта организация является местом основной работы, в связи со смертью его близкого родственника.