Кто подпишет приказ в филиале
Предприятие занимается розничной и оптовой торговлей. Имеет филиалы, выделенные на отдельный баланс. Вид деятельности филиалов – сельское хозяйство. Учетная политика разрабатывается головной организацией.
Могут ли филиалы своим приказом вносить дополнения в учетную политику в части применяемых первичных документов при отсутствии утвержденных типовых форм с учетом специфики деятельности?
В данном случае речь должна идти не о приказе руководителя структурного подразделения (филиала), хотя подготовить его проект и вынести на рассмотрение руководства организации (юридического лица) может и он, а о приказе, утвержденном (подписанном) руководителем организации (головной организации).
В соответствии с п. 2 ст. 51 Гражданского кодекса филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в т.ч. функции представительства.
Филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом юридическим лицом, которое их создало, и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Первичные учетные документы (ПУД), применяемые филиалом, являются частью всех ПУД, используемых (применяемых) в организации в целом. Если одни или другие ПУД применяются в конкретном филиале, это не может означать, что они не применяются в организации (юридическом лице) в целом, поскольку филиал (обособленное структурное подразделение организации) является составной частью организации (головной организации).
Учетная политика организации обязательна для всех ее подразделений, в т.ч. обособленных, и должна включать в себя описание способов ведения учета как в головной организации, так и в обособленных подразделениях.
Никаких особенностей или отличий в способах ведения бухгалтерского учета или учетных оценках, в других необходимых элементах учетной политики для отдельных филиалов учетная политика организации содержать не может.
Вместе с тем она должна содержать разделы, определяющие особенности внутрихозяйственных расчетов с обособленными подразделениями, филиалами.
В учетной политике организации при наличии у нее филиалов следует отразить, в частности, следующие положения:
– формы передаваемых документов, порядок документального подтверждения передачи затрат;
– порядок ведения аналитического учета имущества организации как в целом, так и с детализацией по местам его использования (хранения);
– перечень ответственных лиц и т.д.
Филиалы, выделенные на отдельный баланс, формируют внутреннюю бухгалтерскую отчетность, показатели которой включаются в отчетность в целом по организации. Соответственно, в учетной политике закрепляются состав формируемой внутренней отчетности и сроки ее представления в головную организацию.
Основанием сказанному являются абз. 22 ст. 1, п.п. 1 и 4 ст. 9 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Ответ: Нет, не могут, так как филиалы не являются юридическими лицами и действуют в пределах полномочий, предоставленных создавшей их организацией (головной организацией).
