Кондиционер в офисе: как отразить в учете

Как приобрести и установить в офисе кондиционер (сплит-­систему), мы рассказали  в «ЭГ» от 02.08.2019 № 56. Отражаем его в учете как отдельное основное средство или путем увеличения стоимости помещения, где он установлен?

В соответствии с разд. 3 Технического кодекса установившейся прак­тики «Внутренние инженерные системы зданий и сооружений. Правила монтажа» (ТКП 45-1.03-85-2007 (02250)), утв. приказом Минстройархитектуры от 21.12.2007 № 419, приведены следующие термины и определения:

– «инженерная система» – совокупность устройств, оборудования, приборов и других технических средств со связями между ними, подчиненных определенному принципу и выполняющих общую функцию;

– «внутренняя инженерная сис­тема» – инженерная система в пределах внутреннего пространства зданий и сооружений.

Сплит-система, согласно общегосударственному классификатору ОКРБ 007-2012 «Классификатор про­дукции по видам экономической деятельности», утв. постановлением Госстандарта от 28.12.2012 № 83, относится к разделу 28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки», подкатегория 28.25.12 «Оборудование для кон­диционирования воздуха».

Согласно приложению к постановлению Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых по­становлений Министерства экономики Рес­публики Беларусь», сплит-­система, как оборудование для кондиционирования, для целей бух­учета включена в подгруппу «Инвентарь и принадлежности» и относится к основным средствам «Кондиционер бытовой», шифр 70041, нормативный срок служ­бы – 6 лет.

Несмотря на то что сплит-система вклю­чена в эту подгруппу, при ее отражении в бухучете необходимо учитывать то, что она может быть как отнесена к объектам ос­новных средств (далее – ОС), так и включена в состав запасов как отдельный пред­мет в составе средств в обороте (п. 3, абз. 7 п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133, абз. 2 п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Мин­фина РБ от 30.04.2012 № 26, далее – Инструкция № 26).

Если по каким-либо критериям (стоимостному, производственному и др.) сплит-система не подлежит отражению в составе запасов, то она относится к объектам ОС.

Кроме того, следует учитывать, что устанавливаемый кондиционер (сплит-­система) не относится к ин­женерной системе в пределах вну­треннего пространства здания и сооружения. При его установке не увеличивается стоимость помещения, и кондиционер следует учитывать как отдельный объект ОС, а в случае отчуждения помещения организация может снять кондиционер и установить его в другом месте, что свидетельствует о том, что устанавливаемое оборудование является отделимыми улучшениями имущества.

– активы предназначены для ис­пользования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации;

– организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

– активы предназначены для ис­пользования в течение периода более 12 месяцев;

– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

– первоначальная стоимость ак­тивов мо­жет быть достоверно определена.

Первоначальная стоимость приобретенных ОС определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая в т.ч. стоимость их приобретения и затраты на работы и услуги других лиц, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом ОС и приведением их в состояние, пригодное для использования. Указанные затраты отражаются по дебету сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту сч.сч. 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Рас­четы по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Сформированная первоначальная стоимость ОС отражается по дебету сч. 01 «Основные сред­ства» и кредиту сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» (п. 10, ч.ч. 4, 5 п. 11 Инструкции № 26).

При принятии ОС к бухгалтерскому учету по сч. 01 «Основные средства» составляется акт о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче ос­новных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов» (п. 9 Инструкции № 26).