Кондиционер – покупаем и устанавливаем

Юрий Слепич

Как установить кондиционер, каковы особенности договора на его покупку и установку, с кем и как согласовать его установку, рассказывает заместитель директора юридической фирмы ООО «Арцингер и партнеры» и просто счастливый обладатель кондиционера Юрий Слепич.

Каждый человек хоть раз в жизни, да задумывался о покупке кондиционера. К решению о его установке в офисных помещениях рано или поздно придет любой руководитель, радеющий о комфорте своих сотрудников. Но главный двигатель нанимателя – это обязанность обеспечить работникам хорошие условия для трудовой деятельности.

Так, в офисных помещениях должны быть обеспечены оптимальные значения параметров микроклимата, установленные постановлением Минздрава от 30.04.2013 № 33 «Об утверждении Санитарных норм и правил «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях», Гигиенического норматива «Показатели микроклимата производственных и офисных помещений» и признании утратившим силу постановления Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 25 марта 1999 г. № 12». Указанные требования обязательны для соблюдения государственными органами, иными организациями, физлицами, в т.ч. индивидуальными предпринимателями.

Чтобы покупка кондиционера не обернулась для вас неприятными неожиданностями, необходимо соблюсти установленный порядок согласования установления в зданиях систем кондиционирования воздуха (сплит-система) (подп. 8.3.2 постановления Совмина от 17.02.2012 № 156 «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 февраля 2009 г. № 193 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь»* (далее – постановление № 156); п. 4 гл. 2 Положения об условиях и порядке установки на крышах и фасадах многоквартирных жилых домов индивидуальных антенн и иных конструкций, утв. постановлением Совмина от 16.05.2013 № 384 «О некоторых вопросах переустройства и перепланировки, установки на крышах и фасадах многоквартирных жилых домов индивидуальных антенн и иных конструкций, реконструкции жилых и (или) нежилых помещений в многоквартирных, блокированных жилых домах, одноквартирных жилых домов, а также нежилых капитальных построек на придомовой территории» (далее – Положение № 384).

Выдача согласования на установку на крышах и фасадах многоквартирных жилых домов индивидуальных антенн и иных конструкций выполняется структурным подразделением местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющим государственно-властные полномочия в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности на территории административно-территориальной единицы (например, управление по архитектуре и строительству администрации района в г. Минске) через подачу заявления по административной процедуре 8.3.2 в службу «Одно окно».

Алгоритм согласования с исполкомом

Подготовить проектную документацию (план-схему фрагмента крыши, фасада жилого дома с указанием месторасположения устанавливаемой конструкции).
Подать заявление в администрацию района, в котором находится здание.
Через 15 дней получить решение – согласование либо отказ.

Обратиться за разрешением может как собственник помещения, так и арендатор (наниматель).

В случае обращения арендатора (нанимателя) ему необходимо письменно подтвердить наличие согласия собственника помещения на установку в нем инженерной системы, которой является кондиционер. Форма этого документа нормативно не определена, однако на нем должны быть такие реквизиты, как подпись уполномоченного лица и печать.

Более того, обратите внимание на заключенный с собственником договор аренды (найма помещения). Дело в том, что часть вносимых изменений будет неотъемлемой: речь идет о прокладке кабеля и сквозных каналах в стене дома, о дренажной системе. Если в договоре аренды (найма) не отражены все моменты, касающиеся компенсации затрат арендатора на дополнительные конструкции и отделочные работы, в т.ч. о внесении их в счет арендной платы и оплате при расторжении договора, в целом право на производство отделимых и неотделимых улучшений – лучше до установки кондиционера заключить дополнительное соглашение и все эти вопросы уточнить. Иначе рано или поздно придется их решать – при выезде арендатора либо смене собственника, например.

Документы, подтверждающие полномочия представителя

От имени юрлица заявление подает его представитель. Для подтверждения его полномочий к заявлению прилагаются (по ситуации):

выписка из устава;
копия приказа о назначении на должность;
доверенность.

При подаче заявления в «Одно окно» представитель заявителя должен иметь при себе паспорт.

Документы, прилагаемые к заявлению

Копия свидетельства о госрегистрации юрлица;

документ, подтверждающий право собственности на помещение либо копия договора аренды и согласие собственника помещения;
технический паспорт;
план-схема установки кондиционера (проект).

Копии должны быть заверены в установленном порядке!

Предварительно лучше проконсультироваться в управлении архитектуры и строительства администрации, поскольку одним из оснований для отказа в разрешении на установку может оказаться расположение помещения (запрещена установка любых конструкций на фасадах домов, внесенных в Госсписок памятников архитектуры (абз. 4 п. 6 гл. 2 Положения № 384), а также на фасадах жилых домов, выходящих на главные улицы и площади (п. 7 гл. 2 Положения № 384).

Согласование с собственником здания

Последняя стадия установки кондиционера – техническая.

После основного согласования с исполкомом необходимо получить согласие либо уведомить непосредственного хозяина здания.

Дело в том, что доступ к техническим помещениям (чердак) возможен только по разрешению должностного лица (например, главный инженер или директор жилищно-эксплуатационной службы – КУП ЖЭУ), кроме того, если вы столкнетесь с недовольством соседей по зданию ввиду производимого установщиками шума либо по вопросу эстетической составляющей прокладки трассы внутри здания, то согласие собственника вам поможет избежать открытой конфронтации. Если речь идет об установке на стене здания, то это может повлечь необходимость вызова вышки и загромождения подъезда к зданию, поэтому все такие вопросы должны быть сняты до начала работ.

Если здание находится в ведении КУП ЖЭУ, а вы заранее не согласовали с ним установку своего кондиционера, то директор КУП ЖЭУ впоследствии может прислать распоряжение о переносе или снятии внешних элементов кондиционера – это дополнительные расходы, а если не выполнить такое предписание – применят административную ответственность в порядке ст. 23.1 КоАП. Такая ответственность многоразовая: штраф до 20 БВ может налагаться до момента непосредственного исполнения предписания.

После подписания акта приемки кондиционера в эксплуатацию все дальнейшие расходы по обслуживанию и содержанию конструкций на фасаде (чердаке) здания будут за ваш счет. Так что лучше сразу в договоре с установщиком оговорить дополнительные услуги по обслуживанию кондиционера за отдельную плату – профилактика засорения, замена расходников. Иногда это продлевает и срок гарантии – некоторые установщики дают разную гарантию на оборудование, учитывая, кто будет далее обслуживать его эксплуатацию.

Несколько практических советов

Предварительно проконсультируйтесь с установщиками, поскольку особенности конструкции серьезно влияют на стоимость работ и на то, какие конкретно каналы необходимо проложить, какое вспомогательное оборудование будет задействовано (например, установка на чердаке здания дает удорожание за счет удлинения канала и уменьшения тяги, может привести к невозможности установить систему ввиду неэффективности, но зато исключает необходимость обеспечить защиту от обледенения – и частично ее удешевление);
проект инженерных коммуникаций для установки кондиционера лучше заказать у той организации, которая будет его устанавливать – это позволит решить вопросы об ответственности за правильные расчеты, кроме того, установщик сразу берет на себя определенные обязательства и просчитывает технические моменты, что отражает и реальную стоимость установки оборудования;
внимательно отнеситесь к системе сбора капель: вода не должна литься наружу, должен быть обеспечен сбор жидкости, например, в канализацию;

внимательно читайте договор!

Договоров может быть два – на куплю-продажу (поставку) оборудования и на его установку. В такой ситуации риск минимален – все условия, включая сроки гарантии на оборудование и работы по его установке, прописаны, уплата денег зафиксирована.

А если вы заключили договор на покупку и установку оборудования – это смешанный тип договора, который включает как элементы купли-продажи оборудования, так и производство работ по его установке.

И здесь важно не упустить следующие моменты:

работы должны закрываться актами выполненных работ, если необходимо – то поэтапно;
чтобы не было проблем с бухучетом, исключите разночтения по тексту договора – не должно быть в пунктах договора чехарды слов «работы» и «услуги»: выполненные работы и оказанные услуги – это разные виды бухотчетности;
особое внимание – на срок гарантии и вообще гарантийные обязательства (такой срок начинается с момента внесения предоплаты либо последнего платежа, важно иметь гарантию отдельно на оборудование и на трассу).

И еще, независимо от типа заключенного договора, необходимо обязательно четко прописать в нем модель оборудования, все ее составляющие и точный адрес установки оборудования, поскольку в случае предъявления претензий по качеству оборудования либо работы нужно иметь подтверждение, кто, что и где именно вам устанавливал. Кроме того, разрешение выдается на определенный адрес – это на случай претензий к вам.

И обязательно сохраните акт сдачи-приемки оборудования, а также всю документацию о согласовании с исполкомом, весь срок жизни кондиционера.

В следующем номере «ЭГ» – об особенностях бухучета при установке кондиционера в офисе.

*Для физлиц – п. 1.15.1 Указа от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».