Командировка для участия в конференции
Работник организации направлен в командировку из г. Минска в г. Санкт-Петербург для участия в международной конференции. Начало конференции 11.07.2018 г. в 9.00, окончание – 12.07.2018 г. в 19.00. Согласно программе в стоимость участия входят напитки, кофе-паузы и обеды в дни конференции.
Авиабилет в г. Санкт-Петербург приобретен на вечерний рейс 10.07.2018 г., обратно – 13.07.2018 г.
В каком размере необходимо выплатить суточные работнику?
Суточные за 10.07.2018 г. и 13.07.2018 г. оплачиваются в размере 30 USD в сутки, за 11.07.2018 г. и 12.07.2018 г. – 21 USD (30 USD x 70%) в сутки.
В соответствии с п. 2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115), основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку. В случае если командирование за границу осуществляется на основании приглашения государственных органов иностранных государств, международных или иностранных организаций, в приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению (срок командировки, расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.).
При этом в срок командировки для участия в конференции включаются не только дни проведения конференции согласно приглашению, но и дни, необходимые для проезда к месту участия в конференции, и дни возврата к месту жительства командированного работника.
Согласно ч. 1 п. 22 Инструкции № 115 возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня выезда из РБ и дня прибытия в РБ по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.
При этом днем отъезда (выбытия) из РБ считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта в РБ согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее – последующие сутки.
В рассматриваемой ситуации датой выезда из РБ в РФ (г. Санкт-Петербург) является 10.07.2018 г. и датой прибытия в РБ – 13.07.2018 г. Срок командировки составляет 4 суток – с 10 по 13 июля 2018 г.
Согласно ч. 4 п. 25 Инструкции № 115 в случаях:
– когда работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме;
– если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием – в размере 70%;
– принимающая сторона обеспечивает двухразовым питанием – в размере 30% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в полном размере в порядке, предусмотренном Инструкцией № 115 (ч. 1 п. 25 Инструкции № 115).
Таким образом, командированному работнику суточные за 10.07.2018 г. и 13.07.2018 г. оплачиваются по нормам, установленным постановлением Минфина от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу», и составляют 30 USD в сутки.
Суточные за 11.07.2018 г. и 12.07.2018 г. – дни участия в конференции, когда командированный работник обеспечивался одноразовым питанием – обедом (завтраком и ужином принимающая сторона не обеспечивала), оплачиваются в размере 70% от нормы в сумме 21 USD в сутки.
