Командированный шиканул в люксе: возмещать ли расходы по найму жилья

Работник, направленный в командировку, иногда вынужден ночевать в гостиничном номере более высокого класса, чем оговоренный в законодательстве. Поясним, при соблюдении каких условий расходы на проживание в таком случае можно компенсировать.

Ситуация. Несколько работников направлены в командировку. По месту командировки работники проживали в гостинице. Некоторые из них проживали в номерах 1-й категории, а остальных заселили в номера высшей категории в связи с отсутствием в отеле свободных номеров 1-й категории. Факт их отсутствия в даты командировки подтверждается письмом гостиницы.

Можно ли возместить работникам расходы по найму жилого помещения в размере стоимости номера высшей категории?

К рассматриваемой ситуации относится норма ч. 7 п. 15 Положения о возмещении при служебных командировках¹. В соответствии с ней возмещение расходов по найму жилого помещения производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта при отсутствии гостиницы в месте командировки, если:

● расходы по найму превышают размеры, установленные в приложении 1 к этому Положению. Напомним, определенный в приложении размер возмещения обусловлен...