Карт-чек в качестве подтверждающего расходы документа
Сотрудник организации оплачивает через личную дебетовую карточку таможенные пошлины, таможенные сборы, НДС при ввозе товаров посредством интернет-банкинга через ЕРИП. В дальнейшем к авансовому отчету прикладывает карт-чек, распечатанный на черно-белом принтере. Достаточно ли для подотчетного лица организации наличия такого чека, приложенного к авансовому отчету, без предоставления выписки банка по движению по счету клиента-физлица?
В соответствии с п. 33 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утв. постановлением Правления Нацбанка от 18.01.2013 № 34 (далее – Инструкция № 34), карт-чеки по операциям при использовании карточек формируются на бумажном носителе и (или) в электронном виде в соответствии с правилами банка-эквайера и (или) платежной системы.
Карт-чеки на бумажном носителе оформляются в порядке, предусмотренном техническими нормативными правовыми актами Нацбанка, иными НПА с учетом правил платежной системы.
Карт-чеки, сформированные на бумажном носителе, выдаются держателю карточки по требованию.
Карт-чеки, подтверждающие факт совершения операций при использовании карточки с применением ее реквизитов, включают:
дату и время совершения операции;
сумму операции;
код или наименование валюты операции;
код, подтверждающий авторизацию операции;
реквизиты карточки и (или) счета клиента;
иную информацию (п. 34 Инструкции № 34).
Из разъяснений Национального банка, размещенных в сети Интернет («Нацбанк: платежи через ЕРИП не обязательно подтверждать бумажными документами»), следует, что факт уплаты в бюджет посредством АИС «Расчет» подтверждается наличием в системе информации о таком платеже. В качестве номера документа, подтверждающего уплату, используется учетный номер операции (транзакции) в ЕРИП. Эта информация предоставляется плательщику на квитанции или чеке.
Однако необходимо учитывать требования п. 37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107), в котором перечислены документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров (выполнению работ, оказанию услуг). В частности, в случае оплаты товара (работы, услуги) с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания (интернет-банкинг, мобильный банкинг, SMS-банкинг, TV-банкинг, банкомат, инфокиоск) документами, подтверждающими расходы, являются карт-чек (его копия, заверенная руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, ИП) либо подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка.
Таким образом, для подтверждения платежей в бюджет (таможенные пошлины, таможенные сборы, НДС при ввозе товаров) посредством ЕРИП следует предоставить карт-чеки, содержащие информацию, указанную в п. 34 Инструкции № 34, и отвечающих требованиям п. 37 Инструкции № 107, а именно карт-чек, распечатанный плательщиком самостоятельно (т.е. копия электронного карт-чека), который должен быть заверен руководителем организации, либо должна быть предоставлена подтвержденная банком выписка по счету клиента, к которому выдана банковская платежная карточка.
