Храним документы по заработной плате правильно
Сроки хранение документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и ИП, содержатся в Перечне № 1401. Рассмотрим сроки хранения документов, касающихся начисления заработной платы, удержаний из заработной платы и др.
Сроки хранения документов по начислению заработной платы
Таблица 1
|
Наименование документов |
Срок хранения |
№ пункта Перечня №140 |
Пояснения |
|
Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам |
75 лет |
Гл. 12 п. 183 |
|
|
Документы по начислению заработной платы работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки и др.) |
3 года |
Гл. 12 п. 184 |
После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля |
|
Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, ведомости выдачи материальной помощи, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк |
3 года |
Гл. 12 п. 186 |
После замены новыми, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась... |
