Гибкое формирование отчетов в Exсel
В MS Excel существует множество инструментов для анализа, необходимых экономистам и бухгалтерам для ежедневной работы, но, пожалуй, одним из самых полезных и интересных являются cводные таблицы (СТ).
С помощью СТ всего в несколько кликов вы сможете проанализировать большую базу данных, причем сделать это множеством способов, и представить итоговую информацию в любом виде. Данный инструмент очень обширный, но в рамках настоящей статьи мы сосредоточимся на основных возможностях и нюансах его использования, благодаря чему вы точно сможете продолжить знакомство с СТ самостоятельно.
Предположим, у нас есть выгрузка отчета по продажам аксессуаров, велосипедов, компонентов и одежды за 2017 г. (см. таблицу).
В этой базе данных содержится много информации, но она вся не систематизирована. Конечно, можно начать работать с формулами (основные функции для анализа мы рассмотрели ранее – см. Информбанк «ЭГ» № 20 от 16.03.2018 г., № 31 от 27.04.2018 г., а также № 34 от 11.05.2018 г. и № 42 от 08.06.2018 г.). Однако проще использовать СТ, к тому же их применение обезопасит вас от ошибок в анализе из-за неправильных формул.
Перед тем как строить СТ на основе базы данных, необходимо учесть два обязательных правила.
Во-первых, шапка отчета не должна содержать объединенных ячеек, т.е. у каждого столбца должно быть свое название. Во-вторых, в таблице должны отсутствовать...
