$

2.1008 руб.

2.3470 руб.

Р (100)

3.3592 руб.

Ставка рефинансирования

9.00%

Консультации

Дорогая командировка, переходим на безналичный расчет

19.04.2019
Дорогая командировка, переходим на безналичный расчет
Наталья Борисенко

Редакция пообщалась с руководителем торговой организации, которая находится в Гродно и часто направляет менеджеров в командировки. Сейчас при командировании работников в Минск возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов должно осуществляться в размере 50 руб.
Выходит, если работник снимет жилье дешевле, ему нет смысла представлять нанимателю подтверждающие документы, поскольку дни командировки все равно должны быть оплачены по 50 руб. за каждый день проживания. Такая же ситуация при командировках за рубеж. Например, при поездке в Польшу расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов составляют 150 USD в сутки, а проживание по факту обходится работникам гораздо дешевле.

Мы обратились к нашему постоянному консультанту, аудитору Наталье БОРИСЕНКО с просьбой объяснить, есть ли способ не перегружать затраты большим размером командировочных расходов?

Сейчас много аналогичных вопросов от клиентов, говорит Наталья Валерьевна.

С принятием Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176, постановление № 176), расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов стали занимать львиную долю в общем объеме командировочных расходов.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Беларуси без пред­ставления подтверждающих документов осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 (п. 15 Положения № 176). В частности, при командировании в областные центры и Минск это 50 руб. в день.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления под­тверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 (п. 16 Положения № 176).

При этом документ не содержит норм, дающих право нанимателю уменьшать размеры возмещения рас­ходов по найму жилого помещения в случае непредставления работником подтверждающих документов.

Законодательство защищает ин­тересы командированного работника.

 

Предыстория событий

Постановление № 176 вступило в силу с 23 марта 2019 года.

До этого действовал иной нормативный документ, предлагающий не интересный для работника размер возмещения расходов по найму жилого помещения в случае непред­ставления подтверждающих документов.

Согласно п. 1 постановления Мин­фина от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения рас­ходов при служебных командировках» при командировках в пределах Беларуси расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документами об оплате, компенсировались по 2 руб. 50 коп. в сутки.

Естественно, работнику невыгодно было «терять» документы по расходам на жилье. Понятно, что за 2,5 руб. в сутки жилье никак не снимешь, даже если заселиться всей ком­панией в сдаваемую квартиру. Работникам было выгодно снять жилье, получить документы, под­тверждающие оплату, и предъявить нанимателю к возмещению в пределах установленных законодательством норм.

Такая же ситуация и с зарубежными командировками.

Ранее согласно п. 16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115, при командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществлялась в размере 5% от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций – в размере, не превышающем 20% от нормы расходов по найму жилого помещения.

Поэтому размер возмещения расходов по найму жилого помещения работнику коммерческой организации за 1 день пребывания в Польше, например, максимально составлял 30 USD (150 х 20%) (постановление Минфина от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»).

Сегодня наниматель обязан воз­мещать сумму расходов по найму жилья в разы больше.

 

Переходим на безнал: чем скорее, тем лучше

Существует единственный способ снизить расходы по найму жилья – рассчитываться за помещения для проживания работников безналом.

Согласно п. 17 Положения № 176 при оплате или фактическом пре­доставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение рас­ходов по найму жилого помещения не производится.

Таким образом, если наниматель (направляющая сторона) обеспечивает работника жильем, оплатив его по безналичному расчету, даже если расходы окажутся по факту в размере меньшем, нежели определено в приложениях 1 и 2, возмещать работнику при возврате из командировки наниматель ничего не должен.

Если организация выдает работнику аванс на командировку (наличные деньги) и работник сам в командировке снимает жилье, возмещать расходы по найму жилого помещения этому работнику независимо от того, предоставил он под­тверждающие документы на меньшую от нормы сумму или нет, наниматель обязан в размерах, определенных в приложениях 1, 2.

Если работнику выдана в командировку корпоративная карточка (открытая к счету организации), несмотря на то что при оплате жилья денежные средства со счета организации перечисляются на счет гостиницы напрямую, считается, что работник не обеспечен нанимателем жильем в командировке. Воз­мещение будет аналогично расчетам наличными денежными сред­ствами.

Никого не должна дезориентировать ситуация, когда работник при возвращении из командировки предоставит подтверждающие документы о стоимости жилья в меньшем размере за 1 сутки, нежели определено в приложениях 1, 2, а по выписке к счету, к которому открыта корпоративная карточка, пройдут данные суммы расходов. Наниматель должен возместить работнику разницу между фактически понесенными рас­ходами на жилье, оплаченными корпоративной карточкой, и суммой расходов за наем жилого помещения, рассчитанной в соответствии с приложениями 1, 2.

Например, работник в Польше оп­латил жилье корпоративной кар­точкой на 10 дней из расчета 50 USD за 1 сутки (всего 500 USD). При воз­вращении работника наниматель дол­жен доплатить ему еще 1 тыс. USD (150 х 10 дней – 1500 USD).

Позже на сайте Министрества труда и соцзащиты было опубликовано противоположное мнение.

 

Параллельные советы

Нанимателям, не обеспечивающим работников жильем в командировке, можно посоветовать объективно оценивать нужность командировки, тщательно взвешивать, какое количество работников отправить в командировку, особенно зарубежную, и какое количество работников он может себе позволить командировать.

Возросшие расходы по найму жилого помещения в общих командировочных расходах – это затраты организации, учитываемые при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 169 НК, п. 1.1 ст. 171 НК). Такими расходами, произведенными вроде как и в рам­ках законодательства, можно на­столько завысить затраты, что по результатам деятельности организации за отчетный и налоговый периоды может быть «глубокий» убыток.

Таким образом, нанимателю целесообразно контролировать ситуацию с жильем в командировке, важно заранее бронировать и оплачивать жилье по безналичному расчету, выбрав варианты приемлемой стоимости. Оптимальный режим оплаты жилья командированным работникам – безналичный расчет.

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028


Труд: список рубрик
Мы в соцсетях
Архивы «ЭГ»
Опросы