Документальное оформление и бухучет перемещений образцов товаров для исследований
Предприятие отправляет в г. Минск на гигиенические исследования образцы товаров для получения СГР (свидетельства о гигиенической регистрации) согласно Решению комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299 «О применении санитарных мер в Евразийском экономическом союзе». Согласно правилам, для перевозки образцов должна быть оформлена ТТН. Мы ее оформляем, везем, но в организации, осуществляющей исследования, наша накладная не принимается к учету, отметки в ТТН о приеме образцов нет. Оформляется акт приема образцов по форме организации – исполнителя работ. Далее, исследования прошли. Нам возвращают остатки образцов после испытаний актом возврата, даже не указав вес, только наименование.
Как оформлять доставку, возврат, оприходование остатков образцов в данном случае в целях бухучета? Потребовать что-либо не представляется возможным.
Что у нас в наличии: к нашей ТТН на отгрузку мы прикладываем акт приема образцов. По факту возврата оформляем акт взвешивания остатков образцов (первичный учетный документ, разработанный на нашем предприятии). Но отсутствует ТТН на доставку из г. Минска в г. Могилев.
Во-первых, обращаем внимание, что вы перемещаете собственный товар, остаетесь его собственником на всем протяжении данной хозоперации. Организация, получившая товар для исследования, не принимает его на бухгалтерский учет.
В бухучете вашей организации рекомендуем отражать такие операции в виде записей по субсчетам сч. 41 «Товары», например:
Д-т сч. 41 субсч. «Образцы, переданные на исследование» – К-т сч. 41 субсч. 1 «Товары на складах».
При возврате образцов после исследования и их взвешивании (видимо, часть образцов утрачивается в результате проведения испытаний) в бухучете отразим:
Д-т субсч. 41-1 – К-т сч. 41 субсч. «Образцы, переданные на исследование» – на ту часть товаров, которая не утратила своих потребительских свойств и пригодна для реализации;
Д-т сч. 44 «Расходы на реализацию» – К-т сч. 41 субсч. «Образцы, переданные на исследование» – на утраченную часть товаров.
Во-вторых, что касается заполнения ТТН-1 на отправку товаров на испытания, отметим следующее.
В соответствии с п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23» (далее – Инструкция № 58) накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя. В вашем случае организация, проводящая исследование, не принимает к себе на учет ваши образцы, а ваша организация не списывает их со своего бухучета. Происходит внутреннее перемещение образцов.
В данном случае в соответствии с п. 1 Инструкции № 58 заполнение ТТН-1 необходимо, т.к. происходит внутреннее перемещение товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования. При этом грузоотправителем и грузополучателем товаров будет являться организация – собственник товаров, передаваемых для исследований. В строке «Пункт разгрузки» указывается адрес минской организации, проводящей исследования.
Кроме того, если перевозку товаров для испытаний осуществляет сторонняя организация по договору автоперевозки грузов, то, руководствуясь п. 3 Инструкции № 58, строка «Принял грузополучатель» накладной ТТН-1 не заполняется. В этом случае заполняется строка «Товар к перевозке принял» (п. 3 Инструкции № 58).
В-третьих, накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут, в частности, не заполняться (п. 1 Инструкции № 58) при возврате организациям – заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в т.ч. поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом (ПУД), форма которого разработана организацией – исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям – заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров.
Если у вас или у организации – исполнителя нет договора со сторонней организацией на автоперевозку груза – вашего товара, ранее переданного в качестве образца, то накладные ТТН-1 или ТН-2 для возврата образцов товаров организацией – исполнителем исследований не оформляются.
Также обращаем внимание, что в вышеприведенной формулировке из п. 1 Инструкции № 58 речь, в частности, идет о доставке товаров организациям – заказчикам, т.е. имеется в виду, что такую доставку осуществляют организации, проводившие испытания (исследования). Только в этом случае они указывают в разработанном ими ПУД (который заменяет накладную) марку и госномер автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям – заказчикам, адреса пунктов погрузки и разгрузки товаров. В других случаях такие реквизиты не заполняются.
Таким образом, организация, проводящая исследования ваших образцов товаров, на законном основании выдает вам акты. Обязанность оформлять внутриреспубликанскую перевозку грузов в рамках внутреннего перемещения лежит на вашей организации. Для этого следует заполнить ТТН-1 на обратную доставку образцов с указанием пунктов погрузки и разгрузки соответственно: г. Минск и г. Могилев.
