Заявление об увольнении пришло по электронке

Ситуация. Работник отправил заявление об увольнении электронной почтой.

Что делать нанимателю?

На основании электронной копии заявления об увольнении работника уволить нельзя. Работнику ответным письмом можно разъяснить необходимость представить нанимателю заявление об увольнении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства.

Заявление об увольнении (освобождении от занимаемой должности) относится к документам по увольнению с работы согласно Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 28.11.2019 № 41.

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы установлены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Согласно п. 18 Инструкции № 4 для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

– наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;

– дата документа;

– регистрационный индекс;

– подпись....