Затраты на покупку вкладыша к трудовой книжке
Ситуация. У сотрудника закончились листы в трудовой книжке. Организация приобрела вкладыш к трудовой книжке.
Как отразить в бухучете операции по покупке и учету вкладыша к трудовой книжке?
Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), а также их учет и порядок хранения нанимателем определены в Инструкции № 401.
Когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем (п. 60 Инструкции № 40). Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции № 40).
Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты (п. 81 Инструкции № 40).
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной...
