Зарплаты «в конвертах» контролировать стало легче: не молчите и проверяйте ИЛС

В случае выплаты зарплаты «в конвертах» работник может обратиться в органы Департамента финансовых расследований Комитета госконтроля, налоговые органы, органы ФСЗН.

За 9 месяцев 2024 г. Минским городским управлением ФСЗН по результатам всех профилактических и контрольно-аналитических мероприятий на основании материалов уполномоченных органов на суммы выплат зарплаты «в конвертах» в отношении 105 субъектов хозяйствования доначислены взносы в сумме более 11 млн руб. Благодаря проделанной работе восстановлены социальные права более 1500 работников.

Под зарплатой «в конверте» принято понимать, как правило, формы оплаты труда работников, операции по которым не отражаются в регистрах бухгалтерского учета и не оформляются документально нанимателями. То есть наниматель выплачивает работнику «вознаграждение» сверх суммы зарплаты, установленной согласно штатному расписанию, без его документального оформления, а также в случаях, когда наниматель принимает на работу работников по устной договоренности (без оформления необходимых документов) и все причитающиеся за работу выплаты производит, не оформляя документально (из рук в руки). В таком случае работодатель не начисляет и не уплачивает обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН и подоходный налог с физических лиц.

Последствия выплаты зарплаты «в конверте» для работника

Основным источником выплат пенсий и пособий по временной нетрудоспособности в Беларуси являются взносы, которые уплачиваются работодателями за каждого работника в бюджет фонда. Уплаченные взносы в бюджет фонда носят персонифицированный характер и отражаются на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных граждан.

Право на выплаты по государственному социальному страхованию на случаи временной нетрудоспособности, беременности и родов, инвалидности, достижения пенсионного возраста, потери кормильца, потери работы, смерти застрахованного лица или члена его семьи приобретается в зависимости от уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда.

Также рисками для работника при получении зарплаты «в конверте» являются:

• отсутствие отпускных, расчета при увольнении;

• в случае любого конфликта с работодателем – не получить зарплату;

• отсутствие социальных гарантий, связанных с сокращением, простоем, обучением, несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и другими жизненными ситуациями;

• получить отказ в выдаче визы для выезда за границу;

• отсутствие возможности получить рассрочку, кредит в банке на покупку жилья, оплаты обучения, лечения и т.д.

Как работнику контролировать нанимателя

Убедиться в достоверности представленных работодателем сведений о стаже и зарплате, с которой уплачиваются взносы в бюджет фонда, можно, получив выписку из ИЛС:

• бесплатно – в органах фонда (https://ssf.gov.by/ru/contacts-ru/). При обращении необходимо предъявить свидетельство социального страхования, документ, удостоверяющий личность;

• платно – в отделениях почтовой связи (код услуги 3.25.02); при наличии личной электронной цифровой подписи на Едином портале электронных услуг portal.gov.by (код услуги: 3.25.02-ф).

С 1 февраля 2023 г. для застрахованных лиц на платформах Google Play, App Store и AppGallery доступно для скачивания мобильное приложение «ФСЗН», которое позволяет в удобном для пользователя месте и в любое время получить доступ к информации, содержащейся на его ИЛС. Подробнее о его возможностях можно узнать на официальном сайте фонда в разделе «Мобильное приложение».

Последствия выплаты заработной платы «в конверте» для работодателя

Выплачивая зарплату «в конверте» наниматель не доплачивает взносы в ФСЗН.

Органы ФСЗН имеют право осуществлять доначисление взносов до суммы взносов, подлежащих уплате в соответствии с законодательными актами, в т.ч. при установлении фактов умышленного неначисления и неуплаты взносов, на основании результатов проверок и иных контрольных мероприятий уполномоченных госорганов независимо от факта отражения плательщиком доначисленных взносов в регистрах бухгалтерского учета.

При доначислении таких платежей за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка, действующей на дату уплаты взносов в бюджет фонда, в соответствии со сроками уплаты.

В случае если сумма такой недоплаты превысит 20 базовых величин (БВ), то к должностному лицу нанимателя будет применена административная ответственность в виде штрафа от 2 до 20 БВ (ст. 12.15 КоАП).

За уклонение от уплаты взносов предусмотрена уголовная ответственность (ст. 243-3 УК).

Обратите внимание: с 1 января 2025 г. работодатели должны отражать в форме ПУ-3 суммы выплат, в отношении которых выявлены умышленные неначисления и неуплата обязательных страховых взносов в ФСЗН по результатам проверок и иных контрольных мероприятий (зарплата «в конвертах»).

Минское городское управление ФСЗН

Минтруда и соцзащиты