Заправка служебного автомобиля после окончания рабочего дня: налоговые последствия

Рассмотрим, можно ли учитывать при налогообложении прибыли расходы на топливо, если работник организации заправлял служебный автомобиль после окончания рабочего дня и в выходной день.

Подписывайтесь на Telegram‑канал и Viber. Главное об экономике Беларуси — раньше, чем в новостях Telegram Viber

Ситуация. У организации на балансе есть служебный автомобиль. Работник заправил его после окончания рабочего дня и в выходной день.

Как учитывать такие расходы на топливо?

Можно ли включить их в расходы при расчете налога на прибыль?

Можно ли удержать их из зарплаты работника?

Возникает ли подоходный налог?

Ответ: Главное – для каких целей использовался автомобиль. Если заправка и поездка в выходной носили личный характер, стоимость топлива должен возместить работник.

Налог на прибыль

Стоимость топлива, использованного не в производственных целях (личные нужды работника), является непроизводственным расходом и не учитывается при налогообложении прибыли как расходы, не связанные с предпринимательской деятельностью (подп. 1.1 п. 1 ст. 173 НК¹).

Удержание из зарплаты

Стоимость топлива, израсходованного в личных целях, является прямым ущербом, причиненным нанимателю. Удержать эту сумму из заработной платы можно только с согласия работника (ст. 107 ТК²) либо в судебном порядке.

Для удержания стоимости топлива необходимо издать приказ о возмещении ущерба не позднее одного месяца со дня его окончательного установления....

Автор публикации:

Елена
Матус

Индивидуальный предприниматель-аудитор, Член правления Аудиторской Палаты, Руководитель комитета по внедрению МСА и Кодекса Этики.
Имеет Аттестат аудитора Минфина РБ, ДипИФР, Advanced Diploma in Accounting and Business (ACCA)