Выявили излишки при инвентаризации – оцените и поставьте на учет
Некоторые считают, что выявление излишков при инвентаризации лучше, чем недостача: ни виновных искать не нужно, ни ущерб с них взыскивать.
На самом деле излишки – это иногда еще хуже, чем недостача. Их наличие говорит о том, что в организации не должным образом организован учет при хранении и движении ТМЦ, а также, вероятно, имеют место злоупотребления работников.
Обнаруженные излишки важно правильно оценить и отразить на счетах бухучета, поскольку это доход организации, который учитывается и при исчислении налога на прибыль, а в некоторых случаях – и налога на недвижимость. Остановимся на этих вопросах подробнее.
Выявляем излишки
При инвентаризации в бухгалтерии необходимо запросить перечень объектов, числящихся в учете и подлежащих инвентаризации. Перечень может быть сформирован в алфавитном порядке, по номенклатурным номерам или иным приемлемым способом.
Инвентаризировать ТМЦ только по перечню, как многие на практике и делают, мало. Этот способ позволяет выявить только недостачи, но никак не излишки.
Для выявления излишков рекомендуем проводить сверку не перечня с фактическим наличием, а, наоборот, фактического наличия – с перечнем объектов, числящихся в учете. Выявленные несоответствия и будут представлять собой возможные излишки.
При обнаружении ТМЦ, не поименованных в перечне, предоставленном...
