Вносим изменения в ПВТР в связи с новой редакцией Типовых правил внутреннего трудового распорядка

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 21.11.2019 № 60 внесены изменения в Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утв. постановлением Минтруда от 05.04.2000 № 46. Новая редакция типовых правил вступает в силу одновременно с новой редакцией Трудового кодекса, т.е. с 28 января 2020 г.

Напоминаем, что наниматели обязаны своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с локальными правовыми актами, затрагивающими его права и обязанности (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).

При приеме на работу наниматель должен ознакомить работника под роспись с документами, ре­гламентирующими внутренний трудовой распорядок (п. 3 ч. 1 ст. 54 ТК).

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов на основании типовых правил внутреннего трудового распорядка, утверждаемых правительством или упол­номоченным им органом (ст. 195 ТК).

Они должны соответствовать ТК и иным актам законодательства о труде.

Соответственно изменения в кодексе и типовой форме правил должны быть отражены в документе организации.

 

Алгоритм внесения изменений и дополнений в ПВТР

1. Определить должностных лиц, ответственных за подготовку изменений в ПВТР.

В рабочую группу можно включить сотрудника отдела кадров, юридической службы, бухгалтерии, начальников отделов, других структурных подразделений.

После определения круга таких лиц издается приказ с указанием ответственного должностного лица за подготовку проекта изменений и срока подготовки проекта.

 

2. Согласовать проект изменений с руководителями структурных подразделений.

На первом этапе проект согласовывается участниками рабочей груп­пы: должностные лица, участвовавшие в разработке, подписывают его, указав должность и дату. Затем проект согласовывается с начальниками структурных подразделений, в отношении которых будут действовать планируемые изменения. На этой стадии юридической службе необходимо проверить, чтобы проект не ухудшал положение работников по сравнению с законодательством о труде, соответствовал новой редакции ТК.

Справочно: локальные правовые акты, содержащие условия, ухуд­шающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (ч. 2 ст. 7 ТК).

 

3. Согласовать изменения с профсоюзом при его наличии в организации.

По результатам рассмотрения изменений профсоюз может внести свои правки в проект.

Тогда понадобится дополнительное согласование новых изменений всеми участниками рабочей группы.

 

4. Оформить и утвердить новую редакцию правил.

Согласованные изменения и дополнения вносятся в ПВТР.

О внесении изменений и утверждении новой редакции правил необходимо издать приказ.

Новая редакция ПВТР должна быть утверждена руководителем организации путем проставления в правом верхнем углу на первой странице после слова «УТВЕРЖДАЮ» подписи, должности руководителя, его Ф.И.О., даты и печати организации (при ее наличии).

Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны для работников и нанимателя (п. 6 Типовых ПВТР).

 

5. Ознакомить работников организации с новой редакцией правил.

Рекомендуем приложить к ПВТР лист ознакомления.

В нем указываются Ф.И.О., долж­ность (профессия) работника, дата ознакомления и подпись.