Внесение записей о награждениях в трудовую книжку
Ситуация. В организации издавались приказы о награждениях работников 12 и 19 августа 2024 г. К октябрю 2024 г. в связи с длительным отсутствием специалиста по кадрам в трудовые книжки большинства работников не внесены записи о награждениях. В трудовые книжки некоторых работников внесена запись о награждении 19.08.2024, однако отсутствует запись о награждении 12.08.2024. Вновь принятому на работу специалисту по кадрам необходимо внести в трудовые книжки недостающие записи.
Как внести в трудовую книжку записи о награждениях на основании приказов, изданных более месяца назад? Какую дату внесения записи указывать в трудовой книжке? Могут ли быть внесены в трудовую книжку записи о награждениях не по хронологии: вначале запись от 19.08.2024, а затем – от 12.08.2024?
В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе (ч. 1 п. 45 Инструкции № 401):
– о награждении орденами и медалями РБ;
– о присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий РБ;
– о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
– о поощрениях и награждениях, определенных коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (размещение на Доске почета, объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).
При внесении в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях, а также о лишении государственных наград РБ в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя, ниже в графе 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 – дата награждения, поощрения и (или) лишения, в графе 3 – кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением, какой государственной награды РБ лишен, в графе 4 – основание внесения...
