Вместо командировочных – зачет займа: законна ли схема

Ситуация. Работнику выдан заем. Этот же работник направлен в командировку. Согласно отчету об израсходованных суммах наниматель должен возместить работнику командировочные расходы.

Можно ли зачесть возмещение командировочных расходов в счет возврата займа?

Ответ: Нет, нельзя.

Зачет встречных однородных требований регулируется ст. 381 ГК¹. Исходя из ч. 4 п. 1 ст. 1 ГК субсидиарное применение гражданского законодательства к трудовым отношениям допускается, если законодательством о труде не предусмотрено иное.

Вместе с тем зачет сумм возмещения командировочных расходов в счет возврата займа фактически равнозначен удержанию у работника указанных сумм, что противоречит ст. 109 ТК². Согласно этой статье не допускаются удержания из предусмотренных законодательством сумм компенсаций.

Часть 2 ст. 95 ТК обязывает нанимателя при служебных командировках выдать аванс и возместить работнику расходы, указанные в этой норме (по проезду к месту командировки и обратно, найму жилья и т. д.). Возмещение таких расходов относится к компенсациям при служебных командировках.

Следовательно, удержания из сумм командировочных не допускаются. Указанные суммы должны быть фактически выплачены...