В отпуск после декрета: особенности исчисления среднего заработка

Каждому бухгалтеру, который связал свою профессиональную деятельность с начислением заработной платы, прекрасно известно, что расчетный период для начисления среднего заработка за период трудового отпуска составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника (работницы) в отпуск. Но когда в этот период попадает время нахождения работника (работницы) в социальном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, приходится потратить больше усилий на расчет. Рассмотрим такие ситуации.

 

Расчет среднего заработка за период отпуска следует производить на основании норм Инструкции № 47¹.

По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).

• Ситуация 1. Когда трудовой отпуск предоставляется на следующий день после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 15 октября 2018 г. по 8 августа 2021 г. Она обратилась к нанимателю с заявлением о предоставлении ей трудового отпуска с 9 по 25 августа (17 календарных дней (далее – к.д.)).

Расчетный период в приведенной ситуации – август 2020 г. – июль 2021 г. Однако расчет среднего заработка произвести нельзя по причине отсутствия заработной платы в данном периоде, т.к. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком).

В такой ситуации поступить нужно следующим образом: следует рассмотреть следующие 12 месяцев. Если и там заработка не будет, то будем рассматривать следующий 12-месячный период до того момента, пока в него не попадет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату, из которой можно было бы исчислить средний заработок за время трудового отпуска (п. 14 Инструкции № 47).

Итак, рассмотрим 12-месячные периоды для поиска искомого расчетного периода:

1) август 2020 г. – июль 2021 г. – отпуск по уходу за ребенком;

2) август 2019 г. – июль 2020 г. – отпуск по уходу за ребенком;

3) август 2018 г. – июль 2019 г. – с 15 октября 2018 г. отпуск по уходу за ребенком, с 1 августа по 14 октября 2018 г. – часть периода отпуска по беременности и родам;

4) август 2017 г. – июль 2018 г. – с 11 июня по 31 июля 2018 г. – часть периода отпуска по беременности и родам; с 1 августа 2017 г. по 10 июня 2018 г. – период работы с получением заработной платы.

Таким образом, расчет среднего заработка следует производить из расчетного периода: август 2017 г. – июль 2018 г., данные для исчисления которого приведены в таблице 1.

Обратите внимание! Перед расчетом среднего заработка в случае смещения РП на несколько лет назад нелишним будет вспомнить про применение поправочных коэффициентов.   

Исчисление среднего заработка производится с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер (п. 26 Инструкции № 47):

– тарифной ставки (тарифного оклада) – при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки первого разряда. При этом тарифная ставка (тарифный оклад) работника принимается без учета повышений, преду­смотренных законодательством, локальными правовыми актами нанимателя;

– тарифной ставки первого разряда – при условиях оплаты труда, установленных у нанимателя, с применением тарифной ставки первого разряда.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на базовый оклад, базовую ставку, тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).

Справочно: сведения для исчисления среднего заработка: размер тарифной ставки первого разряда в организации в 2017 г. – 173 руб., в 2018 г. – 184 руб., в 2019 г. – 196 руб., в 2020 г. – 211 руб., в 2021 г. – 222 руб.

Таблица 1

Сведения для исчисления среднего заработка за период трудового отпуска

Расчетный период	Заработок для исчисления отпускных (руб.)	Расчет поправочного коэффициента	Заработок, применяемый для исчисления отпускных (руб.)
Август 2017 г.	735,25	1,28 (222 руб. / 173 руб.)	941,12
Сентябрь 2017 г.	735,25	1,28 (222 руб. / 173 руб.)	941,12
Октябрь 2017 г.	735,25	1,28 (222 руб. / 173 руб.)	941,12
Ноябрь 2017 г.	735,25	1,28 (222 руб. / 173 руб.)	941,12
Декабрь 2017 г.	735,25	1,28 (222 руб. / 173 руб.)	941,12
Январь 2018 г.	782,00	1,21 (222 руб. / 184 руб.)	946,22
Февраль 2018 г.	782,00	1,21 (222 руб. / 184 руб.)	946,22
Март 2018 г.	782,00	1,21 (222 руб. / 184 руб.)	946,22
Апрель 2018 г.	782,00	1,21 (222 руб. / 184 руб.)	946,22
Май 2018 г.	782,00	1,21 (222 руб. / 184 руб.)	946,22
Июнь 2018 г.	0	0	0
Июль 2018 г.	0	0	0
Итого	7586,25		9436,70

 

Месяцы июнь и июль 2018 г. исключаются из расчета по причине наличия в этих месяцах периода отпуска по беременности и родам и, соответственно, пособия по беременности и родам.

На основании подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат² сумма пособия по беременности и родам не учитывается при исчислении среднего заработка за период отпуска.

Дальнейший порядок расчета среднего заработка за период отпуска следующий (п. 6 Инструкции № 47):

средний заработок (СЗ) определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска;

среднедневной заработок (СдЗ) определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

СдЗ = 31,77 руб. (9436,70 руб. / 10 мес. / 29,7).

СЗ = 540,09 руб. (31,77 х 17 к.д.).

Таким образом, сумма отпускных работницы составит 540,09 руб.

• Ситуация 2. Когда между выходом из отпуска по уходу и трудовым отпуском есть период работы в несколько месяцев.

Работница приступила к работе после выхода из отпуска по уходу за ребенком 12 апреля 2021 г. Ей предоставлен трудовой отпуск с 9 августа 2021 г. продолжительностью 28 к.д.

РП для исчисления отпуска является август 2020 г. – июль 2021 г.

Данные для исчисления среднего заработка приведены в таблице 2.

Таблица 2

Сведения для исчисления среднего заработка за период трудового отпуска

Расчетный период	Отработанное время (к.д./мес.)	Заработок, применяемый для исчисления отпускных (руб.)	Комментарий
Август 2020 г.	0	0	Период отпуска по уходу за ребенком
Сентябрь 2020 г.	0	0
Октябрь 2020 г.	0	0
Ноябрь 2020 г.	0	0
Декабрь 2020 г.	0	0
Январь 2021 г.	0	0
Февраль 2021 г.	0	0
Март 2021 г.	0	0
Апрель 2021 г.*	0	0	До 12 апреля отпуск по уходу за ребенком, с 12 апреля размер заработной платы составляет 670 руб.
Май 2021 г.	31	900,00
Июнь 2021 г.	30	900,00
Июль 2021 г.	31	900,00
Итого		2700,00

*Апрель 2021 г. является неполным, т.к. с 1 по 11 апреля работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Этот месяц исключается из расчета наравне с месяцами за период с августа 2017 г. по март 2021 г.

Обоснованием исключения является норма ч. 1 п. 12 Инструкции № 47, согласно которой из расчета среднего заработка исключаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, при условии, если начисленная заработная плата в этих месяцах была ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.

Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 (ч. 2 п. 12 Инструкции № 47).

Произведем расчет среднего заработка за период трудового отпуска:

определим среднедневной заработок:

2700 руб. / 3 мес. / 29,7 = 30,30 руб.;

рассчитаем средний заработок:

30,30 руб. х 28 к.д. = 848,40 руб.

Таким образом, размер отпускных составит 848,40 руб.

• Ситуация 3. Когда отпуск предоставляется в месяце, следующем за месяцем выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Работница вышла после отпуска по уходу 26 июля 2021 г., а трудовой отпуск ей предоставлен с 9 августа 2021 г. продолжительностью 28 к.д. С 26 по 30 июля 2021 г. работница отработала 5 рабочих дней (40 часов). Заработок за этот период составил 243,58 руб.

В такой ситуации РП для исчисления среднего заработка является август 2020 г. – июль 2021 г.

Август 2020 г. – июнь 2021 г. – период социального отпуска по уходу за ребенком. Эти месяцы исключаются из расчета согласно норм п. 12 Инструкции № 47.

Июль 2021 г. – месяц, включающий отпуск по уходу за ребенком и период работы с выплатой заработной платы за отработанное время.

В такой ситуации расчет отпускных следует производить по нормам п. 10 Инструкции № 47:

1) определяется часовая заработная плата (ЧЗП) путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка (СЗ), с учетом поправочного коэффициента, применяемого в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47, на фактически отработанные в течение этого периода часы;

2) исчисляется среднемесячная заработная плата (СмЗП) путем умножения часовой заработной платы (ЧЗП) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;

3) определяется среднедневной заработок (СдЗ) путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;

4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Рассчитаем средний заработок (СЗ):

определим ЧЗП:

243,58 руб. / 40 ч. = 6,09 руб.;

исчислим СмЗП:

6,09 руб. х (2050 ч. / 12) = 6,09 руб. х 170,83 = 1040,35 руб.;

определим СдЗ:

1040,35 руб. / 29,7 = 35,03 руб.;

рассчитаем СЗ:

35,03 руб. х 28 к.д. = 980,84 руб.

Таким образом, размер отпускных в такой ситуации составит 980,84 руб.

• Ситуация 4. Когда трудовой отпуск предоставляется в месяце выхода из отпуска по уходу.

Работница вышла из отпуска по уходу 3 августа 2021 г. С 16 августа 2021 г. ей предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 28 к.д.

РП в данной ситуации – август 2021 г. – июль 2021 г.

Отработанного времени и полученного заработка в данном периоде нет. Все месяцы исключаются и расчета по причине нахождения работницы в это время в отпуске по уходу.

В таком случае расчет производится аналогично расчету, описанному в ситуации 1.

• Ситуация 5. Когда работница после отпуска по уходу приступила к работе на условиях неполного рабочего времени, а потом спустя некоторое время стала работать полный рабочий день.

Работница вышла из отпуска по уходу 12 апреля 2021 г. и приступила к работе по заявлению на условиях неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя понедельник – четверг, выходные пятница – воскресенье).

С 1 июня по заявлению перешла на работу на условиях полной 40-часовой рабочей недели.

С 9 августа ей предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 28 к.д.

РП для исчисления среднего заработка – август 2020 г. – июль 2021 г. Данные для исчисления среднего заработка приведены в таблице 3.

Таблица 3

Сведения для исчисления среднего заработка за период трудового отпуска

Расчетный период	Отработанное время (к.д./мес.)	Заработок, применяемый для исчисления отпускных (руб.)	Комментарий
Август 2020 г.	0	0	Период отпуска по уходу за ребенком
Сентябрь 2020 г.	0	0
Октябрь 2020 г.	0	0
Ноябрь 2020 г.	0	0
Декабрь 2020 г.	0	0
Январь 2021 г.	0	0
Февраль 2021 г.	0	0
Март 2021 г.	0	0
Апрель 2021 г.	0	0	До 12 апреля – отпуск по уходу за ребенком, с 12 апреля размер заработной платы составляет 456 руб.
Май 2021 г.	31	679,00
Июнь 2021 г.	30	854,00
Июль 2021 г.	31	915,00
Итого		2448,00

 

При расчете среднего заработка в такой ситуации следует учесть следующие особенности.

Месяцы за период август 2020 г. – апрель 2021 г. из расчета исключаются как неполные.

Когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по соглашению между работником и нанимателем были установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции № 47).

Заработок за месяцы с неполным и полным рабочим временем включается в расчет в фактически начисленном размере.

Средний заработок в такой ситуации определяется в порядке, установленном п. 6 Инструкции № 47.

Произведем расчет среднего заработка:

определим размер среднедневного заработка:

2448,00 руб. / 3 мес. / 29,7 = 27,47 руб.;

рассчитаем средний заработок:

27,47 руб. х 28 к.д. = 769,16 руб.

Таким образом, размер среднего заработка составляет 769,16 руб.

---

²Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утв. приложением к постановлению № 47 (далее – Перечень).