Увольняем человека с двумя трудовыми
При приеме на работу наниматель оформил работнику трудовую книжку, как впервые поступившему на работу. Но при увольнении работник предоставил вторую трудовую книжку и попросил внести в нее запись об увольнении.
В какую трудовую книжку вносить запись об увольнении? Необходимо ли выдать работнику выписанную нанимателем трудовую книжку?
Из общих норм законодательства о труде следует, что трудовая книжка у работника может быть только одна либо в случае ее утраты работнику выдается дубликат трудовой книжки в порядке, установленном законодательством.
Использование работником одновременно двух трудовых книжек неправомерно.
Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнение, выдача трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определены Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция).
Возможность аннулирования трудовой книжки Инструкцией не предусмотрена.
В данной ситуации наниматель может выбрать один из двух вариантов.
1. Принять вторую трудовую книжку, представленную работником, зарегистрировав ее в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Внести в нее соответствующие записи о работе; награждениях и поощрениях за успехи в работе; подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника за период работы у данного нанимателя. Первую трудовую книжку, оформленную нанимателем, признать как испорченный бланк документа с определенной степенью защиты и списать в установленном законодательством порядке.
2. Учесть только трудовую книжку, которую оформил наниматель при приеме сотрудника на работу, и выдать ее при увольнении с внесенной и заверенной записью об увольнении. Вторую трудовую книжку во внимание не принимать и записи о работе у данного нанимателя не вносить.
