Трудовой договор с молодым специалистом

Молодыми специалистами, или молодыми рабочими (служащими), являются выпускники, работающие по распределению, в течение срока обязательной работы по распределению¹.

Обозначим такую категорию работников общим термином «молодой специалист».

Предлагаем алгоритм действий нанимателя при приеме на работу молодого специалиста.

1. Потребовать свидетельство о направлении на работу или справку о самостоятельном трудоустройстве.

Выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, а также направленным на работу, при выдаче документа об образовании выдается свидетельство о направлении на работу установленной формы².

Наниматель обязан принять на работу прибывшего по направлению выпускника и обеспечить условия, указанные в свидетельстве о направлении на работу³.

Так, в свидетельстве указываются специальность (специализация), а также конкретная должность, профессия (разряд, класс, категория) на которую наниматель обязан принять направляемого на работу.

Наниматель не вправе принять молодого специалиста на работу по другой должности или профессии.

Независимо от формы собственности организации, наниматели при приеме на работу выпускников государственных учреждений образования в течение 2 лет после получения высшего или среднего специального образования и 1 года – после получения профессионально-технического образования должны требовать предъявления ими свидетельства о направлении на работу или справки о самостоятельном трудоустройстве⁴.

2. Убедиться, что до начала работы молодому специалисту был предоставлен отдых.

Законодательством установлено, что до начала работы выпускник вправе отдохнуть, а также минимальная продолжительность такого отдыха.

Выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, предоставляется отдых продолжительностью 31 календарный день, а выпускникам, направленным для работы в качестве педагогических работников, – 45 календарных дней^5.

Молодой специалист имеет право приступить к работе ранее календарной даты, указанной в свидетельстве о направлении. По его инициативе и с согласия нанимателя продолжительность отдыха может быть сокращена. С целью исключения трудовых споров в дальнейшем инициатива выпуск­ника о начале работы ранее установленного срока должна быть выражена в письменном заявлении на имя работодателя.

Если работник уже трудоустроился согласно направлению на работу, получить отдых можно путем предоставления молодому специалисту трудового или социального отпуска с согласия нанимателя и в соответствии с трудовым законодательством. Например, по договоренности с нанимателем можно получить кратковременный отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам на основании ст. 190 ТК.

3. В установленных случаях направить на медосмотр.

Порядок проведения медосмотров определен Инструкцией № 47⁶.

На предварительный медосмотр необходимо направлять молодых специалистов:

– моложе 18 лет^7;

– занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда⁸;

– принимаемых на должности (профессии), выполнение работ по которым связано с воздействием факторов (химических, биологических и др.), перечисленных в приложении 1 к Инструкции № 47;

– принимаемых на работы, для выполнения которых обязательны предварительные и другие виды медосмотров, согласно приложениям 2 и 3 к Инструкции № 47.

4. Получить документы, необходимые для трудоустройства.

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъ­явить⁹:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3) документ об образовании/обучении, под­тверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу в счет брони для от­дельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается. Но и требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством, запрещено.

5. Заключить трудовой договор.

Молодым специалистам предварительное испытание не устанавливается¹⁰.

С таким работником можно заключить трудовой договор:

– на неопределенный срок;

– определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). Он заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК. По соглашению сторон срочный договор может заключаться без учета требования к срочным трудовым договорам (указанного выше) с лицами, принимаемыми на работу к индивидуальному предпринимателю, в микроорганизацию;

– контракт;

– срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы;

– срочный трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.

При выборе вида трудового договора учитывайте сроки обязательной работы по распределению. Они для различных категорий молодых специалистов установлены п. 3 ст. 83 Кодекса об образовании.

6. Ознакомить с локальными нормативными правовыми актами.

Это прямая обязанность нанимателя в отношении всех работников, и молодые специалисты – не исключение¹¹.

Под роспись наниматель должен ознакомить нового работника с документами, конкретизирующими обязанности, условия оплаты труда, разъясняющими его права. Это коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция и т.д.

7. Издать приказ о приеме на работу.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя¹².

Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.

8. Оформить (заполнить) трудовую книжку.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника ос­новной¹³.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат¹⁴.

Порядок ведения трудовых книжек определен Инструкцией № 40¹⁵.

9. При необходимости сформировать личное дело работника.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством¹⁶.

10. Произвести допуск к работе.

Работодатель обязан осуществлять обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда¹⁷.

Со всеми работающими при приеме их в организацию необходимо провести вводный инструктаж по охране труда¹⁸.

Первичный инструктаж по охране труда тоже проводится с принимаемыми на работу. Но надо учитывать, что первичный инструктаж на рабочем месте и повторный инструктаж могут не проводиться с лицами, которые не заняты на работах по монтажу, эксплуатации, наладке, обслуживанию и ремонту оборудования, использованию инструмента, хранению и применению сырья и материалов (за исключением работ с повышенной опасностью).

Служба охраны труда совместно с профсоюзом могут составить и предложить руководителю организации утвердить Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от пер­вичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа¹⁹.

Также нужно установить, необходимо ли молодому специалисту проходить стажировку по охране труда.

Руководитель организации с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов утверждает Перечень профессий рабочих, а также Перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку, и устанавливает ее продолжительность (не менее 2 рабочих дней) в зависимости от квалификации рабочих и видов выполняемых ими работ²⁰.

Допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется руководителем организации (структурного подразделения) и оформляется приказом, распоряжением либо записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 175.

11. Уведомить государственные органы.

Должностные лица, ответственные за военно-учетную работу, обязаны вести учет призывников и военнообязанных, работающих в организациях, и в месячный срок сообщать сведения о приеме на работу граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

В тот же срок подаются сведения об их увольнении с работы в военные комиссариаты (обособленные подразделения)²¹.

О приеме каждого нового работника наниматель обязан сообщить в ФСЗН.

12. Выплатить компенсации в связи с переездом на работу в другую местность.

Работникам, переезжающим на работу в другую местность в связи с переводом, приемом в соответствии с предварительной договоренностью, выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, выпускникам, направленным на работу, переезжающим в другую местность, возмещаются²²:

1) стоимость проезда работника, выпускника и членов их семей (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;

2) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника, выпускника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению сторон могут быть оплачены расходы по провозу большего количества имущества);

3) суточные за каждый день нахождения в пути в соответствии с законодательством о служебных командировках;

4) единовременное пособие на самого работника, выпускника в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи в размере одной четвертой пособия на самого работника, выпускника.

Прежде всего, необходимо определить, имеет ли право выпускник на компенсации в связи с переездом на работу в другую местность.

Причем под «другой местностью» подразумевается другой населенный пункт по административно-территориальному делению²³.

Населенный пункт – это компактно заселенная часть территории республики, место постоянного жительства граждан, имеющая необходимые для обеспечения жизнедеятельности граждан жилые и иные здания и сооружения, наименование и установленные в соответствующем порядке границы^24.

Иногородние граждане, зачисленные на обучение в учреждения образования и организации, реализующие образовательные программы послевузовского образования, в дневной форме получения образования, обязаны в установленном порядке зарегистрироваться на срок получения образования по месту пребывания. А граждане, не обеспеченные жилой площадью в общежитии, – по месту пребывания по месту нахождения учреждения образования и организации, реализующей образовательную программу послевузовского образования²⁵.

Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется без снятия их с регистрационного учета по месту жительства²⁶.

Молодому специалисту будут выплачиваться компенсации в связи с переездом на работу в другую местность, если он распределен на работу по месту нахождения учреждения образования, но до обучения постоянно проживал в другом населенном пункте.

Однако если к моменту распределения на работу студент (учащийся) получил постоянную прописку в населенном пункте, где он обучался и куда был направлен на работу, то права на компенсации в связи с переездом на работу в другую местность он не имеет.

13. Выплатить денежную помощь.

Подробно обо всех материальных компенсациях молодым специалистам читайте статью «Вы­платы молодым специалистам и выпускникам в 2019 году» в «Информбанке» от 30.04.2019 № 32.

¹ Статья 83 Кодекса об образовании.

² Пункт 4 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утв. постановлением Совмина от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение № 821).

³ Пункт 27 Положения № 821.

⁴ Пункт 32 Положения № 821.

⁵ Подпункт 3.2 ст. 48 Кодекса об образовании.

⁶ Инструкция о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция № 47).

⁷ Часть 1 ст. 275 Трудового кодекса (далее – ТК).

⁸ Часть 1 ст. 27 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда).

⁹ Статья 26 ТК.

¹⁰ Часть 5 ст. 28 ТК.

¹¹ Пункты 2 и 3 ч. 1 ст. 54 и ч. 1 ст. 194 ТК.

¹² Часть 4 ст. 25 ТК.

¹³ Часть 2 ст. 50 ТК.

¹⁴ Часть 3 ст. 50 ТК.

¹⁵ Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40.

¹⁶ Пункт 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2.

¹⁷Статья 17 Закона об охране труда.

¹⁸ Пункт 46 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).

¹⁹ Пункт 55 Инструкции № 175.

²⁰ Пункты 25 и 37 Инструкции № 175.

²¹ Абзац 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе».

²² Статья 96 ТК.

²³ Пункт 2 Инструкции о порядке и условиях оказания содействия в переселении безработных и членов их семей в связи с переездом в другую местность на новое место жительства и работы с выплатой денежных средств, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.10.2016 № 62.

²⁴ Статья 1 Закона от 05.05.1998 № 154-З «Об административно-территориальном устройстве Республики Беларусь».

²⁵ Пункт 30 Положения о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утв. Указом Президента от 07.09.2007 № 413 (далее – Положение о регистрации).

²⁶ Часть 3 п. 21 Положения о регистрации.

Автор публикации: Алексей ШТЕЙНЕР,  юрист, специалист по трудовому законодательству

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 31.07.2019