Снял номер в гостинице за наличные

С 20 по 24 января 2020 г. работник командирован в Минск на курсы повышения квалификации. Он выехал из Бреста 20 января в 21.00 и прибыл в Минск 21 января в 02.05. Выехал из Минска в 10.20 и прибыл в Брест 24 января в 15.30. Принимающая сторона жильем не обеспечивает. Сотрудник снял 1-ме­ст­ный номер первой категории стоимостью 100 руб. в сутки, оплатил наличными. По возвращении пред­ставил документы по найму жилья в размере 350 руб. (100 х 3,5 суток). В каком размере возместить расходы по найму жилого помещения: 350 или 150 руб., исходя из количества проведенных в командировке ночей в Минске?

На основании подтверждающих документов в сумме 350 руб.

Работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, на время обучения учреждением образования предоставляется жилое помещение (его часть) в общежитии либо иное жилое помещение.

Возмещение расходов по найму жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения производится нанимателем, направившим работника на обучение, по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не более размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки.

При невозможности предоставления учреждением образования жилого помещения (его части) в общежитии либо иного жилого помещения работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется за счет средств нанимателя по фактическим расходам на основании подтверждающих документов, но не более размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных законодательством для работников, направляемых в служебные командировки. Это предусмотрено п. 6 Положения о гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утв. постановлением Совмина от 24.01.2008 № 101.

В данной ситуации, поскольку принимающая сторона не обеспечивает общежитием, необходимо руководствоваться нормами Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах РБ осуществляется из расчета количест­ва ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (ч. 1 п. 15 Положения № 176).

Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании под­тверждающих документов, но не выше стоимости 1-местного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник (ч. 3 п. 15 Положения № 176).

 

Справочно: в соответствии с подп. 3.2.2 п. 3 Госстандарта «Средства размещения. Общие требования» СТБ 1353-2005, утв. постановлением Госкомитета по стандартизации от 26.06.2005 № 28, номер первой категории состоит из 1 жилой комнаты с одной/двумя кроватями, с полным санузлом (ванна/­душ, умывальник, унитаз), рассчитан на проживание 1–2 человек.

 

Согласно п. 17 Правил гос­тиничного обслуживания в Рес­публике Беларусь, утв. постановлением Совмина от 07.04.2006 № 471, плата за проживание взимается в соответствии с единым расчетным часом с 12 часов текущих суток. При размещении до расчетного часа (с 0 до 12 часов) плата взимается за половину суток. При проживании не более суток плата взимается за сутки. В случае выезда потребителя после расчетного часа плата за проживание взимается в следующем порядке:

– в течение 12 часов – за половину суток;

– от 12 до 24 часов – за полные сутки.