Оформление служебной командировки: — необходимые и необязательные документы
В статье рассмотрено, какие документы необходимо оформлять при направлении работника в командировку, какие локальные правовые акты по вопросам командировок утверждать нанимателю, а также в каких случаях требуется согласие работника на командировку.
Cлужебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК1).
Документы, оформляемые при направлении в командировку
1. Приказ (распоряжение) нанимателя.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 1 ст. 93 ТК).
Оформление и регистрация приказа (распоряжения) осуществляется в соответствии с Инструкцией № 42.
Рассмотрим основные правила издания приказов (распоряжений).
1) Какой вид распорядительного документа выбрать?
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией (п. 93 Инструкции № 4).
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности (п. 94 Инструкции № 4).