Служба в резерве отдаляет отпуск

Надо ли исключить периоды службы в резерве из рабочего года для предоставления трудового отпуска?

Работник имеет право на получение трудовых и социальных отпусков.

К трудовым отпускам относятся основной отпуск и дополнительные отпуска (ст. 150 ТК).

К социальным – отпуск по беременности и родам; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; в связи с получением образования; в связи с катастрофой на Чер­нобыльской АЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Обратите внимание: в ТК определен исчерпывающий перечень социальных отпусков, за исключением социального отпуска без сохранения зарплаты в связи с прохождением службы в резерве, который предоставляется на основании ст. 62 Закона «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон). Иные не предусмотренные законодательством социальные от­пуска с сохранением либо без сохранения зарплаты, даже в целях улуч­шения положения работников по сравнению с законодательством о труде, не могут быть  включены  в локальные нормативные правовые акты организации.

На время прохождения резервистами занятий и учебных сборов руководители организаций по месту их работы обязаны предоставлять крат­ковременные отпуска без сохранения зарплаты (ст. 62 Закона).

За резервистами в период прохождения занятий и учебных сборов сохраняются место работы (долж­ность). В этот период резервисты не могут быть уволены по инициативе нанимателя, за исключением случаев ликвидации организации (ч. 5 ст. 62 Закона).

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается (ч. 1 ст. 164 ТК):

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и зарплата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без со­хранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным п.п. 1–4 ч. 1 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Таким образом, по общему правилу из рабочего года, дающего право на предоставление трудового от­пуска, исключается время предусмотренных законодательством от­пусков без сохранения зарплаты, ес­ли эти отпуска превышают 14 календарных дней в течение рабочего года.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Следовательно, если в течение рабочего года сотрудник проходил службу в резерве, например, продолжительностью 45 календарных дней (соответственно, на этот период ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты), его рабочий год сдвигается на 31 календарный день, т.е. дата окончания рабочего года у работника будет увеличена на 31 календарный день. Следующий рабочий год у работника будет начинаться с другой даты.

Обратите внимание: включение в рабочий год периодов нахождения работников в социальных отпусках, в т.ч. для прохождения службы в резерве, может быть предусмотрено в коллективном договоре организации (п. 5 ч. 1 ст. 164 ТК). Это исключит в дальнейшем необходимость отслежи­вать периоды нахождения работников в социальных отпусках для целей применения ст. 165 ТК (сдвижение рабочего года).