С 18 августа 2025 года: порядок согласования с ФСЗН справок о взносах

Работодатели обязаны с 18 августа 2025 года согласовывать с органами ФСЗН справки об отсутствии либо исполнении обязательств по перечислению взносов, напоминает фонд.

C 18.08.2025 вступают в силу изменения, внесенные в Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З).

Согласно ст. 14 Закона №118-З плательщики при перечислении денежных средств на оплату труда одновременно представляют в банки:

·         платежные инструкции на перечисление обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование

 либо

·         справку о том, что обязательства по перечислению указанных взносов ими исполнены в полном объеме или отсутствуют.

Справка должна быть согласована с органами ФСЗН.

Консультанты фонда подготовили пошаговую инструкцию взаимодействия. 

Шаг 1. Через раздел «Сообщения» в «Личном кабинете плательщика взносов» на корпоративном портале ФСЗН направить запрос на получение согласования справки об отсутствии (исполнении) обязательств по уплате взносов в произвольной форме. В справке необходимо указать период, за который выплачивается зарплата.

Важно: для согласования справки при выплате зарплаты за истекший месяц необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате.

Шаг 2. В день отправки запроса получить ответ ФСЗН о согласовании или отказе.

Шаг 3. В случае несогласования справки — уплатить взносы; в случае согласования справки — передать в банк информацию:

• наименование органа ФСЗН, согласовавшего справку;

• фамилию, инициалы начальника (заместителя) органа ФСЗН, подписавшего согласование;

• дату согласования.

Важно: справку можно согласовать, обратившись непосредственно в территориальный орган ФСЗН.

Примеры согласования справок

ПРИМЕР 1. Предприятие не является плательщиком взносов на ППС. Срок выплаты зарплаты за июль — 28 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. Взносы уплачены 20 августа. Зарплата выплачивается 28 августа.

Действия: согласовать с ФСЗН справку о том, что обязательства по уплате взносов исполнены в полном объеме.

Важно: для согласования справки необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате за истекший месяц.

ПРИМЕР 2. Предприятие является плательщиком взносов на ППС. Срок выплаты зарплаты за июль — 19 августа. Наличие права уплачивать взносы ежеквартально. Зарплата выплачена 18 августа.

Действия: согласовывать справку о том, что обязательства по уплате взносов, в т.ч. взносов на ППС, отсутствуют (срок не наступил).

ПРИМЕР 3. У предприятия «А» установлен срок выплаты зарплаты за июль — 26 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. Взносы предприятием «А» уплачены 20 августа. Выплата зарплаты предприятия «А» произведена предприятием «Б» 26 августа.

Действия: предприятию «Б» согласовывать справку о том, что обязательства по уплате взносов предприятием «А» исполнены в полном объеме.

Важно: для согласования справки необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате предприятием «А» за истекший месяц.

ПРИМЕР 4. Предприятие не является плательщиком взносов на ППС. Срок выплаты зарплаты за июль — 19 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. За июль суммы начисленных пособий превысили сумму платежей в бюджет фонда. Зарплата выплачена 18 августа.

Действия: согласовывать справку об отсутствии обязательств по уплате взносов.

Важно: для согласования справки необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате за истекший месяц.