С 18 августа 2025 года: порядок согласования с ФСЗН справок о взносах

Работодатели обязаны с 18 августа 2025 года согласовывать с органами ФСЗН справки об отсутствии либо исполнении обязательств по перечислению взносов, напоминает фонд.

Консультанты ФСЗН подготовили пошаговую инструкцию взаимодействия.

Рассмотрен пример, когда работодатель выплачивает зарплату, взносы уплачены ранее.

Шаг 1. Через раздел «Сообщения» в «Личном кабинете плательщика взносов» на корпоративном портале ФСЗН направить запрос на получение согласования справки об отсутствии (исполнении) обязательств по уплате взносов в произвольной форме. В справке необходимо указать период, за который выплачивается зарплата.

Важно: для согласования справки при выплате зарплаты за истекший месяц необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате.

Шаг 2. В день отправки запроса получить ответ ФСЗН о согласовании или отказе.

Шаг 3. В случае несогласования справки — уплатить взносы; в случае согласования справки — передать в банк информацию:

• наименование органа ФСЗН, согласовавшего справку;

• фамилию, инициалы начальника (заместителя) органа ФСЗН, подписавшего согласование;

• дату согласования.

Важно: справку можно согласовать, обратившись непосредственно в территориальный орган ФСЗН.

Примеры согласования справок

Пример 1. Предприятие не является плательщиком взносов на ППС. Срок выплаты зарплаты за июль — 28 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. Взносы уплачены 20 августа. Зарплата выплачивается 28 августа.

Действия: согласовать с ФСЗН справку о том, что обязательства по уплате взносов исполнены в полном объеме.

Важно: для согласования справки необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате за истекший месяц.

Пример 2. Предприятие является плательщиком взносов на ППС. Срок выплаты зарплаты за июль — 19 августа. Наличие права уплачивать взносы ежеквартально. Зарплата выплачена 18 августа.

Действия: согласовывать справку о том, что обязательства по уплате взносов, в т.ч. взносов на ППС, отсутствуют (срок не наступил).

Пример 3. У предприятия «А» установлен срок выплаты зарплаты за июль — 26 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. Взносы предприятием «А» уплачены 20 августа. Выплата зарплаты предприятия «А» произведена предприятием «Б» 26 августа.

Действия: предприятию «Б» согласовывать справку о том, что обязательства по уплате взносов предприятием «А» исполнены в полном объеме.

Важно: для согласования справки необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате предприятием «А» за истекший месяц.

Пример 4. Предприятие не является плательщиком взносов на ППС. Срок выплаты зарплаты за июль — 19 августа. Право уплачивать взносы ежеквартально отсутствует. За июль суммы начисленных пособий превысили сумму платежей в бюджет фонда. Зарплата выплачена 18 августа.

Действия: согласовывать справку об отсутствии обязательств по уплате взносов.

Важно: для согласования справки необходимо представить в ФСЗН информацию (сведения) о сумме взносов, подлежащей уплате за истекший месяц.