Рекомендации по определению нормативных сроков службы и сроков полезного использования отдельных активов, относимых к основным средствам
В соответствии с Инструкцией № 261 организацией в качестве основных средств (ОС) принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении условий признания, определенных п. 4 Инструкции № 26.
Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов ОС в предпринимательской деятельности организацией определяется нормативный срок их службы (НСС) в соответствии с постановлением № 1612 в зависимости от видов ОС в соответствии с их классификацией (далее – классификация амортизируемых основных средств) (п. 17 Инструкции № 37/18/63).
Для определения НСС объектов ОС их следует соотнести (распределить) по видам, группам и позициям ОС, приведенным в приложении к постановлению № 161.
Указанное распределение объектов ОС согласно приложению 1 к Инструкции № 37/18/6 входит в функции комиссии по амортизационной политике организации (далее – комиссия), создаваемой в организации из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений.
Для правильного распределения амортизируемых объектов ОС комиссии следует руководствоваться нормативными правовыми актами (НПА), техническими нормативными правовыми актами (ТНПА) (техническими регламентами, техническими кодексами установившейся практики, государственными и межгосударственными стандартами), стандартами предприятий, техническими условиями организации-изготовителя (ТУ), справочной информацией (словари, энциклопедии) и другой информацией.
В материале ниже на основании НПА, ТНПА и другой информации в форме вопросов и ответов, приведены рекомендации по классификации отдельных объектов ОС и определению их сроков полезного использования (СПИ).
Вопрос 1. Организацией приобретен манометр Тesto 312-3.
Как правильно его классифицировать и какой СПИ можно для него установить?
В ГОСТ 8.271-774 приведены следующие определения:
– манометр – измерительный прибор или измерительная установка для измерения давления или разности давления;
– электрический манометр – манометр, принцип действия которого основан на зависимости электрических параметров преобразователя давления от измеряемого давления.
В соответствии с ОКРБ 007-20125 манометры относятся к приборам для измерения или контроля уровня давления или прочих переменных характеристика жидкостей и газов (подкатегория 26.51.52 ОКРБ 007-2012). Манометры классифицируются в зависимости от их вида: приборы для измерения или контроля давления жидкостей или газов, электронные или неэлектронные (пружинные, мембранные) (группировка 26.51.52.710, 26.51.52.700 соответственно).
Согласно руководству пользователя манометра Тesto 312-3 это портативное устройство для измерения давления и контроля утечки газов имеет переключаемый диапазон измерений и обеспечивает высокую точность измерений благодаря наличию функции температурной компенсации. Прибор оборудован настраиваемым оптическим сигналом тревоги по оповещению пользователя о превышении заданных предельных значений и возможностью документирования результатов измерений. Результаты измерений отражаются на встроенном дисплее с индикацией времени.
Таким образом, манометр предназначен для испытания и контроля герметичности газового оборудования (руководство пользователя) и относится к электронным приборам (манометр не является мембранным или пружинным) (ОКРБ 007-2012, руководство пользователя, ГОСТ 8.271-77).
Учитывая вышеизложенное и руководствуясь приложением к постановлению № 161, рекомендуем, отнести манометр к ОС с шифром 47046, НСС – 8 лет.
Пунктом 19 Инструкции № 37/18/6 установлено, что СПИ – это ожидаемый или расчетный период эксплуатации ОС в процессе предпринимательской деятельности, определяемый при его приобретении каждым балансодержателем или собственником с соблюдением требований Инструкции № 37/18/6.
Нижняя и верхняя границы диапазона СПИ рассчитываются путем умножения НСС, в т.ч. определенного с учетом п. 18 Инструкции № 37/18/6, на соответствующий коэффициент, указанный в приложении 3 к Инструкции № 37/18/6. При этом нижняя граница диапазона не может быть менее 1 года, за исключением случая возобновления начисления амортизации по ранее самортизированным объектам ОС после завершения по ним модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, проведенного технического диагностирования и освидетельствования, по которым СПИ определяется комиссией с учетом технического состояния объекта, требований техники безопасности и других факторов (п. 21 Инструкции № 37/18/6).
Согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6 диапазон сроков для ОС, относящихся к группе «Машины и оборудование» составляет от 0,5 до 1,5 нормативного срока их службы.
Соответственно СПИ для манометра может быть выбран из диапазона СПИ от 4 (8 х 0,5) до 12 (8 х 1,5) лет (п. 21, приложение 3 к Инструкции № 37/18/6).
Вопрос 2. Организацией приобретен и введен в эксплуатацию газоанализатор Multitec 545.
Какой минимальный СПИ можно установить для данного прибора?
В соответствии с инструкцией по эксплуатации газоанализатор Multitec 545 предназначен для измерения и анализа газовой смеси, образованной в результате биологических процессов. Работа газоанализатора основана на оптических свойствах газовой смеси. Принцип действия газоанализатора состоит в том, что определенный газ поглощает инфракрасное излучение с определенной длинной волны, в зависимости от которой устройство ведет расчет. Иными словами, газоанализатор относится к виду оптических газоанализаторов, использующих инфракрасное излучение (инфракрасные датчики). Прибор является портативным переносным устройством и применяется для контрольных анализов.
Таким образом, газоанализатор:
– относится к приборам для химического анализа газов (подкатегория 26.51.53 ОКРБ 007-2012);
– выполняет контрольные функции (инструкция по эксплуатации);
– является прибором, основанным на использовании оптических свойств газов (инструкция по эксплуатации).
Учитывая все вышеизложенное и руководствуясь приложением к постановлению № 161, рекомендуем отнести газоанализатор Multitec 545 к ОС с шифром 45022, НСС – 7 лет.
В соответствии с п. 21 Инструкции № 37/18/6 нижняя граница диапазона СПИ рассчитывается путем умножения НСС на наименьший коэффициент, указанный в приложении 3 к Инструкции № 37/18/6.
Наименьший коэффициент для группы «Машины и оборудования» равен 0,5, соответственно наименьший СПИ газоанализатора составит 3,5 (7 х 0,5) года.
Вопрос 3. Металлообрабатывающей организацией для производственных целей приобретен термоанемометр DT-8880.
Как правильно классифицировать указанный прибор и можно ли его СПИ установить равным НСС?
В соответствии с инструкцией по эксплуатации термоанемометр DT-8880 предназначен для измерения температуры, скорости воздушного потока, а также расхода воздуха. Принцип действия термоанемометров при измерении температуры окружающего воздуха основан на обратной зависимости электрического сопротивления чувствительного элемента (термистора типа NTC) от температуры измеряемой среды. Принцип действия термоанемометров при измерении скорости воздушного потока основан на постоянном нагреве чувствительного элемента типа «обогреваемая струна» до температуры, выше окружающей, и непрерывном его охлаждении потоком воздуха. Постоянная температура поддерживается микропроцессором прибора. Ток обогрева пропорционален скорости потока воздуха.
В соответствии с приложением к постановлению № 161 приборы для определения температуры, расхода и скоростей относятся к ОС с шифром 47027, НСС – 10 лет. Прибор с указанным шифром предназначен для использования в химической промышленности.
Вместе с тем полагаем, что вне зависимости от того, что прибор с указанными функциями используется в химической промышленности, организация вправе применить указанную классификацию и в иной сфере деятельности, в которой есть необходимость применения указанного вида прибора в технологическом процессе.
В соответствии п. 22 Инструкции № 37/18/6 СПИ объекта ОС может быть установлен в т.ч. равным НСС соответствующих объектов ОС, определенному приложением к постановлению № 161.
Таким образом, организация вправе, установить СПИ для термоанемометра, равный 10 годам.
Вопрос 4. Организацией приобретена бывшая в эксплуатации проволокошвейная машина Introma ZD-2srпо, которая, данным поставщика, находилась в эксплуатации 15 лет.
Какой СПИ можно установить для данной машины при условии, что она была в эксплуатации?
Термины и определения понятий в области полиграфического оборудования установлены в СТБ 512056.
Термины, установленные данным СТБ, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по полиграфическому оборудованию, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.
В СТБ 51205 установлены, в частности, следующие термины с соответствующими определениями:
– полиграфическое оборудование – совокупность технических и программных средств, предназначенных для выполнения технологических полиграфических процессов или операций при изготовлении продукции;
– брошюровочно-переплетное оборудование – оборудование, предназначенное для выполнения полиграфических брошюровочно-переплетных процессов или операций.
Под брошюровочно-переплетными процессами или операциями понимаются процессы или операции, приводящие к получению из отпечатанных листов и тетрадей издания брошюр, журналов или книг в обложке или переплете, буклетов и другой полиграфической продукции с применением послепечатной обработки, а также для подготовки бумаги, картона и других полиграфических материалов;
– проволокошвейная машина – машина для скрепления брошюр или журналов с обложкой или тетрадей книжного блока между собой посредством прошивания проволокой.
Учитывая вышеизложенное и руководствуясь приложением к постановлению № 161, рекомендуем проволокошвейную машину отнести к ОС с шифром 44811, НСС – 20 лет.
Согласно п. 18 Инструкции № 37/18/6 НСС объектов ОС, в т.ч. ранее находившихся в эксплуатации, определяется при приобретении каждым балансодержателем или собственником с даты принятия их к бухгалтерскому учету при вводе в эксплуатацию в годах (соответствующем им количестве месяцев).
По объектам, ранее находившимся в эксплуатации, комиссия вправе:
– определить НСС вдвое ниже соответствующих значений, приведенных в классификации амортизируемых ОС, но не ниже чем до трех лет – по зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и двух лет – по другим объектам ОС;
– если срок фактического использования объекта на дату приобретения, перехода к использованию НСС, установленных постановлением № 161, окажется равным или более соответствующего значения, приведенного в классификации амортизируемых ОС, определить НСС в целях амортизации уплаченной стоимости приобретенного объекта ОС самостоятельно с учетом технического состояния объекта, требований техники безопасности и других факторов на срок не менее 1 года.
Учитывая то, что срок фактической эксплуатации машины на дату приобретения не превышает НСС, установленного постановлением № 161, организация имела право установить НСС машины, равный 10 (20 / 2) годам (абз. 2 ч. 2 п. 18 Инструкции № 37/18/6).
Согласно п. 19 Инструкции № 37/18/6 СПИ – это ожидаемый или расчетный период эксплуатации ОС в процессе предпринимательской деятельности, определяемый при его приобретении каждым балансодержателем или собственником с соблюдением требований Инструкции № 37/18/6.
Согласно приложению 3 к Инструкции № 37/18/6 диапазон сроков для ОС, относящихся к группе «Машины и оборудование», составляет от 0,5 до 1,5 нормативного срока их службы.
Соответственно СПИ проволокошвейной машины, бывшей в эксплуатации, может быть выбран в диапазоне СПИ от 5 (10 х 0,5) до 15 (10 х 1,5) лет.
Вопрос 5. Организацией для собственных нужд приобретен вертикальный велотренажер BRADEX SF0057 Сплэш.
Как правильно его классифицировать и какой СПИ можно для него установить?
В Википедии приведено следующее определение: тренажер (от англ. Train – воспитывать, обучать, тренировать) – механическое, программное, электрическое либо комбинированное учебно-тренировочное устройство, искусственно имитирующее различные нагрузки или обстоятельства (ситуации). Тренажеры могут быть обучающими (имитационными) или спортивными.
НСС ОС определяется в соответствии с постановлением № 161 (ч. 1 п. 17 Инструкции № 37/18/6).
Согласно приложению к постановлению № 161 спортивные тренажеры относятся к ОС с шифром 49101, НСС – 8 лет и входят в подгруппу «Оборудование спортивное и зрелищных объектов» (шифр 491).
Затраты организаций на приобретение (в т.ч. путем создания) объектов, относимых к ОС, коммерческими организациями возмещаются в составе доходов от предпринимательской деятельности и/или включаются в состав прочих расходов по текущей деятельности, прочих расходов посредством начисления амортизации (п. 3 Инструкции № 37/18/6).
В организации (кроме бюджетной) амортизация начисляется ежемесячно по объектам ОС до полного перенесения стоимости объекта или его выбытия:
– по используемым в предпринимательской деятельности объектам амортизируемого имущества – исходя из их амортизируемой стоимости и рассчитанных в соответствии с установленными диапазонными СПИ годовых (месячных) норм (сумм) амортизации (по укрупненным группам или инвентарным объектам, числящимся в учете);
– по объектам амортизируемого имущества, не используемым в предпринимательской деятельности, – исходя из их амортизируемой стоимости и рассчитанных в соответствии с установленными НСС годовых (месячных) норм (сумм) амортизации данных объектов (ч. 1 п. 32 Инструкции № 37/18/6).
Иными словами, для расчета амортизации по объектам ОС, не участвующих в предпринимательской деятельности (собственные нужды), СПИ не определяется, а для расчета амортизации используется НСС соответствующего объекта ОС.
Вопрос 6. Организацией приобретен ручной штабелер SDJ1500, предназначенный для использования при выполнении погрузочно-разгрузочных работ.
Как правильно его классифицировать?
В соответствии с руководством по эксплуатации штабелер ручной гидравлический предназначен для подъема и транспортировки груза, паллетированного или упакованного на поддоны, с помощью ручного управления.
Согласно п. 1 Правил № 1657 для транспортирования грузов используются грузовые тележки.
Типы, основные параметры, размеры и область применения грузовых тележек приведены в ГОСТ 12847-678.
В частности, согласно данному ГОСТ предназначены:
– грузовые тележки с подъемными вилами – для погрузочно-разгрузочных работ и транспортирования грузов на стандартных поддонах и таре в складах, эстакадах, цехах предприятий, железнодорожных вагонах;
– грузовые тележки с подъемной платформой – для погрузочно-разгрузочных работ и транспортирования грузов на специальных поддонах и подставках в складах, цехах предприятий.
В соответствии с приложением к постановлению № 161 рекомендуем штабелер, учитывая его конструкцию и назначение, отнести к ОС с шифром 70206, НСС – 5 лет.
Вместе с тем обращаем внимание организации на то, что штабелер может быть включен и в состав запасов.
Методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в организациях определены Инструкцией № 1339.
Пунктом 2 данной Инструкции установлено, что в качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.
К запасам относятся в т.ч. инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления (п. 3 Инструкции № 133).
Согласно п. 4 Инструкции № 133 инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, если это установлено учетной политикой организации, могут быть отнесены к ОС при условии, если указанные активы отвечают условиям признания, определенным п. 3 Инструкции № 26.
Критерием отнесения инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений к ОС могут быть выбраны:
– стоимостный критерий (отнесение к ОС производится в зависимости от стоимости инвентаря);
– производственный признак (инвентарь, относящийся к основному виду деятельности, относится к ОС, прочий инвентарь относится к запасам);
– комбинированный способ (сочетание стоимостного и производственного признаков);
– другие варианты.
Таким образом, штабелер в зависимости от положений учетной политики может быть включен и в состав запасов как отдельный предмет в составе средств в обороте.
1Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).
2Постановление Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – постановление № 161).
3Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6).
4Государственный стандарт Республики Беларусь ГОСТ 8.271-77 «Средства измерения давления. Термины и определения», введенный в действие постановление Госстандарта от 17.12.1992 № 3 (далее – ГОСТ 8.271-77).
5Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности», утв. постановлением Госстандарта от 28.12.2012 № 83 (далее – ОКРБ 007-2012).
6СТБ ГОСТ Р 51205-2004 «Оборудование полиграфическое. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта от 30.04.2004 № 20 (далее – СТБ 51205).
7Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации напольного колесного безрельсового транспорта и грузовых тележек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2003 № 165.
8Межгосударственный стандарт ГОСТ 12847-67 «Тележки грузовые с подъемными устройствами. Типы, основные параметры и размеры», введенный в действие постановлением Госстандарта от 17.12.1992 № 3.
9 Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).
