Разменные деньги в кассовом ящике
В организации розничной торговли ведется кассовая книга и книга кассира. В качестве разменных денег на конец рабочего дня в денежном ящике кассового аппарата остается остаток денежных средств. При этом разменные деньги перед началом рабочего дня не выдаются. Механик из ЦТО утверждает, что это нарушение и деньги из кассовых ящиков должны ежедневно сдаваться по окончании рабочего дня, в кассовом аппарате ничего не должно оставаться, а перед началом следующего дня выдается размен.
Правильно ли это и есть ли санкции в случае наличия разменных денег по окончании рабочего дня?
Никакого нарушения и санкций за него в указанном случае нет.
Организации имеют право самостоятельно определять необходимость наличия разменных денег в кассовом ящике, обеспечив при этом их сохранность.
В соответствии с п. 25 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением Совмина, Нацбанка от 6.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16), запрещается хранить в ящике для денег кассового оборудования или ином месте аналогичного назначения наличные денежные средства, не учтенные через кассовое оборудование, кроме полученных перед началом работы для расходных операций и указанных в книге кассира.
В ситуации, указанной в вопросе предполагается, что все деньги, поступившие от покупателей, были оприходованы через кассовый аппарат (КСА), часть денег сдана в кассу организации, а в кассовом ящике остались деньги, необходимые для работы на следующий день в качестве разменных.
В соответствии с ч. 4 п. 14 Положения № 924/16 записи в книге кассира осуществляются:
– ежедневно в хронологическом порядке перьевой или шариковой ручкой, без помарок;
– на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
В начале рабочего дня (смены) производится запись даты, показаний нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены) и суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций. По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.
У кассира может оставаться остаток денег, не сданный в кассу организации или банк.
Форма Книги кассира (приложение 2 к Положению № 924/16) содержит графу 13 «Остаток денежных средств на конец дня (смены), рублей». Показатели этой графы на конец дня не равны показателю графы 2 Книги кассира «Получено наличных денежных средств перед началом работы авансом для расходных операций» на начало следующего дня.
Согласно п.п. 14, 15 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107), юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, самостоятельно в письменной форме устанавливаются:
размер потребности в разменных наличных деньгах (при необходимости) на каждое рабочее место кассира, уполномоченное лицо;
время начала подготовки и формирования инкассаторской сумки с учетом выписки соответствующих сопроводительных документов и последующей передачи службе инкассации (в случае сдачи наличных денег работникам службы инкассации в соответствии с законодательством);
время сдачи наличных денег кассирами главному (старшему по должности) кассиру;
время начала подготовки наличных денег для последующей сдачи в обслуживающий банк, организацию, подчиненную Министерству связи и информатизации (при отсутствии должности главного (старшего по должности) кассира).
Размер потребности в разменных наличных деньгах определяется на конкретное время, установленное в по правилам п. 14 Инструкции № 107.
Размер потребности в разменных наличных деньгах на каждое рабочее место кассира, уполномоченное лицо устанавливается для обеспечения бесперебойной работы кассиров, уполномоченных лиц по выдаче сдачи при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) с учетом необходимости сохранности и специфики работы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчетный) банковский счет. Установленный размер потребности в разменных наличных деньгах доводится каждому кассиру, уполномоченному лицу в письменной форме.
Уполномоченные лица, кассиры могут сдавать наличные деньги в кассу юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя и (или) в обслуживающий банк, его подразделение, иной банк, организацию, подчиненную Министерству связи и информатизации.
Порядок и сроки сдачи наличных денег для уполномоченных лиц, при необходимости для кассиров устанавливаются самостоятельно в письменной форме юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет, и доводятся каждому уполномоченному лицу, кассиру в письменной форме.
Порядок и сроки сдачи наличных денег для уполномоченных лиц, при необходимости для кассиров устанавливаются исходя из необходимости обеспечения сохранности наличных денег, но не реже одного раза в 7 календарных дней.
При наступлении сроков сдачи наличных денег для уполномоченных лиц, кассиров в случае их установления все наличные деньги уполномоченных лиц, кассиров (за исключением размера потребности в разменных наличных деньгах в случае его установления) сдаются в порядке и сроки, установленные самостоятельно юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, открывшим текущий (расчетный) банковский счет.
