Работник сменил фамилию: алгоритм кадровых действий

У нанимателей и работников кадровых служб возникает много вопросов в случаях, когда сотрудник (чаще всего женщина) решает изменить фамилию. Существует перечень документов, в которые необходимо внести соответствующие изменения. Предлагаем пошаговый алгоритм кадровых действий в данной ситуации.

При смене фамилии у работника нанимателю требуется произвести изменения в учетных документах.

Основаниями для внесения соответствующих изменений будут являться:

– свидетельство о заключении брака (иной документ, подтверждающий изменение фамилии);

– паспорт с новыми данными.

Чтобы упростить восприятие материала, приведем практический пример.

Ситуация. Работница организации вышла замуж и сменила свою фамилию на фамилию супруга. Брак был зарегистрирован 25 марта 2023 г., а новый паспорт она получила 19 апреля 2023 г. В этот же день обратилась к нанимателю с просьбой изменить ее фамилию на новую в учетных документах организации.

Каков порядок действий этой работницы и ее нанимателя? Какие документы необходимо предоставить работнице при смене фамилии?

Пошаговый алгоритм действий нанимателя.

Шаг 1. Работница подает заявление об изменении фамилии. К заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о браке или его расторжении т.д.).

Образец заявления

Планово-экономический отдел   Директору ООО «Атлантатида-Т» Родионову...