Работник призван на военные сборы: правильно ли отразили в бухучете затраты на выплату заработной платы

Работник организации был направлен на военные сборы с 13.10.2019 по 06.11.2019. За время военных сборов работнику выплачена заработная плата исходя из его среднего заработка. По данным бухгалтерского учета, затраты на выплату заработной платы, начисленные взносы в ФСЗН, РУП «Белгосстрах» отнесены на сч. 26 «Общехозяйственные затраты». Правильно ли поступила организация?

Не правильно

Согласно ст. 1 Закона № 1914-XII¹ военные сборы – вид воинской службы, заключающийся в исполнении воинской обязанности военнообязанными путем подготовки их для назначения на высшие воинские должности, совершенствования знаний в военной области и освоения новых видов вооружения и военной техники, подготовки специалистов, необходимых для комплектования Вооруженных Сил и других воинских формирований на военное время, обслуживания вооружения и военной техники неприкосновенного запаса, участия в мероприятиях по проверке боевой и мобилизационной готовности воинских частей, военкоматов, иных организаций Вооруженных Сил, а также других воинских формирований.

Воинская служба – особый вид госслужбы, включающий прохождение военной службы или службы в резерве, военных или специальных сборов в период состояния в запасе Вооруженных Сил или других войск и воинских формирований.

Запас Вооруженных Сил и других воинских формирований – резерв военнообязанных, предназначенный для комплектования Вооруженных Сил и других воинских формирований на военное время, если иное не установлено Законом № 1914-XII.

В соответствии с ст. 6 Закона № 1914-XII гражданам, призванным на сборы, по месту их работы предоставляются гарантии и компенсации, установленные законодательством о труде и иными законодательными актами.

За военнообязанными, призванными на военные сборы, на все время сборов, включая следование к месту проведения сборов и обратно, если это связано с выездом с постоянного места жительства, сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработок по месту работы (ст. 339 ТК²).

Финансирование мероприятий, связанных с исполнением гражданами воинской обязанности, производится за счет средств республиканского и (или) местных бюджетов и средств организаций в порядке, установленном правительством (п. 1 ст. 8 Закона № 1914-XII).

Согласно п. 34 Положения № 78³ финансирование расходов, связанных с призывом, перевозкой, техническим и тыловым обеспечением военнообязанных, призванных на военные и специальные сборы, осуществляется за счет и в пределах средств, предусмотренных на содержание соответствующих госорганов, других источников в соответствии с законодательством.

В рассматриваемой ситуации, исходя из экономической сущности операции, поскольку расходы на оплату среднего заработка работника за время военных сборов компенсируются за счет средств бюджета, являющегося источником финансирования мероприятий, связанных с исполнением гражданами воинской обязанности, – при выплате среднего заработка в учете организации возникает дебиторская задолженность по расчетам с военным комиссариатом, а не расходы организации.

В этой связи начисление работнику среднего заработка, не связанного с оплатой труда, может быть отражено по К-ту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с Д-м сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Начисление обязательных страховых взносов с ФСЗН, а также страховых взносов в РУП «Белгосстрах» в составе подлежащих возмещению расходов отразится по Д-ту сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с К-м сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и К-м сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсч. 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» соответственно.

Бухгалтерский учет расходов на оплату среднего заработка работника за время военных сборов

Содержание операций	Д-т	К-т	Первичный документ
Начислен работнику средний заработок за время военных сборов	76	70	Расчетная ведомость
Удержан подоходный налог	70	68-4	Расчетная ведомость
Удержан обязательный страховой взнос в ФСЗН	70	69	Расчетная ведомость
Начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН	76	69	Бухгалтерская справка-расчет
Начислены страховые взносы в Белгосстрах	76	76-2	Бухгалтерская справка-расчет
Выплачен из кассы работнику средний заработок за время нахождения на военных сборах	70	50	Платежная ведомость
Поступила на расчетный счет компенсация расходов по выплате работнику среднего заработка	51	76	Платежное поручение, выписка банка по расчетному счету